Opzioni di ricerca avanzata

Uno dei vantaggi più importanti offerti dai sistemi ECM è la capacità di trovare rapidamente i documenti.

OnBase propone molte opzioni incorporate di ricerca per aiutare l'utente a localizzare i documenti di cui ha bisogno. La ricerca può essere eseguita:

  • In base a valori di indicizzazione specifici, quali nomi e numeri di conto
  • Utilizzando gamme di valori di indicizzazione (p.es., "tutte le fatture con importi compresi tra 500 e 1000 Euro")
  • Per date o gamme di date specifiche
  • In casellari e cartelle elettroniche che simulano gli equivalenti contenitori di documenti cartacei
  • In base a parole specifiche all'interno di documenti testuali non crittografati

Le opzioni di ricerca disponibili nativamente in ogni soluzione OnBase possono essere ulteriormente potenziate impiegando i seguenti moduli:

Integrazione di Autonomy Idol e Microsoft Full Text Search

Contenuti aziendali essenziali possono essere facilmente persi di vista tra migliaia di pagine di documenti, costringendo i dipendenti a passare ore alla loro ricerca invece di eseguire mansioni più importanti.

OnBase agevola la localizzazione dei contenuti aziendali fondamentali poiché ogni parola nei documenti testuali è ricercabile e può essere rintracciata. Ogni informazione può essere trovata rapidamente, mettendovi in condizione di rispondere immediatamente a qualsiasi richiesta. Grazie alle opzioni avanzate di ricerca offerte da OnBase, i risultati prodotti dalle interrogazioni sono ancora più precisi, che si tratti di individuare interi documenti, frasi o singole parole.

Affinate le vostre ricerche, e rendetele più veloci, con OnBase!

Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)

In alcuni casi le decisioni possono dipendere da importanti informazioni contenute in immagini digitalizzate; capita sovente di dover scorrere centinaia di pagine prima di trovare il dettaglio che vi occorre.

Le capacità OCR di OnBase trasformano i file immagine in testi ricercabili, consentendo di trovare facilmente qualsiasi frase o parola, non obbligando più i dipendenti a lunghe e noiose ricerche manuali.

Con OnBase è possibile recuperare immediatamente documenti, pagine e parole specifiche... insomma tutte le informazioni di cui avete bisogno.