Verifica dell'obbligo di lettura e formazione

La gestione di direttive e procedure può spesso apparire come una prospettiva scoraggiante. Ogni organizzazione utilizza video di formazione che tutti i dipendente devono guardare e distribuisce documenti che tutti i collaboratori devono leggere e confermare di aver ricevuto. Tali documenti includono guide per i dipendenti, direttive sulla sicurezza delle informazioni, manuali procedurali e così via.

Benché vi siano molti modi di distribuire materiale ai dipendenti, il controllo di questa attività e l'aggiornamento dei dati dei dipendenti può richiedere notevoli sforzi manuali. Da un punto di vista legale, è essenziale per ogni organizzazione poter produrre le informazioni pertinenti che dimostrano che tutti i dipendenti hanno ricevuto e conoscono le linee guida aziendali o i protocolli di sicurezza e che sono stati adeguatamente formati per il ruolo che sono chiamati a ricoprire.

Utilizzando il modulo OnBase Document Knowledge Transfer è possibile distribuire rapidamente i documenti corretti ai dipendenti ai quali sono destinati. Poiché la distribuzione e l'amministrazione dei documenti che devono essere obbligatoriamente letti è automatizzata, i costi sono notevolmente inferiori e risulta più facile provare, nell'ambito delle verifiche normative, che i dipendenti hanno effettivamente ricevuto tutto il materiale in questione.

Grazie a OnBase, il rispetto dei requisiti legali non è più sinonimo di maggiori costi amministrativi!