Moduli elettronici

L'utilizzo di moduli cartacei influisce in modo significativo sulla redditività di un'azienda. Essi sono:

  1. Costosi da stampare
  2. Richiedono più tempo per essere compilati a mano
  3. Si muovono lentamente quando spediti per posta e passano di mano in mano nell'ufficio
  4. Inservibili quando la calligrafia è illeggibile

Eliminate tutti questi inconvenienti convertendo la modulistica interna ed esterna in formato elettronico. In questo modo, ogni modulo sarà:

  1. Disponibile in linea
  2. Convalidato automaticamente per garantirne l'accuratezza
  3. Immediatamente disponibile non appena inviato

Gli strumenti descritti di seguito consentono di creare versioni elettroniche dei moduli che già utilizzate e generare rapidamente nuovi moduli nel momento in cui l'azienda ne ha bisogno.

Moduli Unity

Molti processi di business dipendono dai moduli cartacei, che normalmente non si muovono alla velocità desiderata. I moduli cartacei si smarriscono durante il trasferimento da un dipendente ad un altro, sono spesso incompleti e la calligrafia può rivelarsi di difficile interpretazione. Tutto questo produce informazioni imprecise e rallenta i processi.

Grazie a OnBase è possibile acquisire dati mediante moduli elettronici, migliorando l'efficienza e l'accuratezza delle informazioni. La completezza delle informazioni è verificata e assicurata nel momento stesso in cui il modulo viene immesso nel sistema e convalidato. Una volta trasmesso il modulo, i processi sono attivati automaticamente e il modulo viene recapitato al destinatario corretto nei tempi prestabiliti. Chiunque può facilmente creare moduli elettronici sofisticati utilizzando le funzioni "point-and-click" dell'editor di moduli incluso in OnBase, senza dover ricorrere a complicati codici.

La modulistica elettronica elimina i problemi associati ai documenti cartacei e rende più rapidi i processi di business.

Modulistica digitale

Molti processi di business dipendono dai moduli cartacei, che normalmente non si muovono alla velocità desiderata. I moduli cartacei si smarriscono durante il trasferimento da un dipendente ad un altro, sono spesso incompleti e la calligrafia può rivelarsi di difficile interpretazione. Tutto questo produce informazioni imprecise e rallenta i processi.

Grazie a OnBase è possibile acquisire dati mediante moduli elettronici, migliorando l'efficienza e l'accuratezza delle informazioni. La completezza delle informazioni è verificata e assicurata nel momento stesso in cui il modulo viene immesso nel sistema e convalidato. Una volta trasmesso il modulo, i processi sono attivati automaticamente e il modulo viene recapitato al destinatario corretto nei tempi prestabiliti. È possibile creare moduli HTML mediante i tool di sviluppo preferiti e quindi riutilizzarli in OnBase.

La modulistica elettronica elimina i problemi associati ai documenti cartacei e rende più rapidi i processi di business.