Con OnBase è più facile implementare processi automatizzati

La tua azienda si muove a velocità pazzesche. Tra forze esterne, come l'evoluzione della normativa, e forze interne, come le nuove iniziative aziendali, è imperativo riuscire ad adattarsi rapidamente. Nonché adattare rapidamente le applicazioni IT cruciali.

L'onere, però, è pesante quando il personale IT deve fare gli straordinari per riconfigurare la soluzione ECM per rispondere a queste esigenze. E i costi salgono rapidamente quando l'unica opzione è quella di rivolgersi nuovamente al fornitore. Quello che ti occorre è una soluzione agile e intuitiva.

Con OnBase, implementare e far evolvere i processi aziendali è più facile che mai.

OnBase introduce strumenti di configurazione semplificati

OnBase introduce uno strumento grafico intuitivo per progettare e implementare i flussi di lavoro dei processi aziendali. Mentre l'utente mappa visivamente i processi, OnBase lavora dietro le quinte per creare la logica del flusso di lavoro. Lo strumento assiste l'utente avvertendolo delle aree del processo non ancora completate. Al termine è sufficiente un clic su un pulsante per avviare l'assemblaggio automatico della documentazione necessaria a fini di formazione e conformità, risparmiando all'utente il tempo altrimenti speso per creare disegni e spiegazioni scritte dei processi.

È stata inoltre semplificata la creazione di moduli elettronici. Senza necessità di conoscere l'HTML o linguaggi di programmazione, è possibile creare in pochi minuti moduli con funzionalità avanzate che, in precedenza, avrebbero richiesto ore, giorni o settimane di programmazione personalizzata. Uno strumento di progettazione moduli di facile utilizzo consente di configurare caratteristiche quali campi obbligatori, convalida dei dati, calcoli con risultati istantanei (ad esempio la quantità moltiplicata per il prezzo) e personalizzazione dell'aspetto del modulo.

OnBase introduce OnBase Case Manager

OnBase dispone di un supporto avanzato di soluzioni per la gestione dei casi. Si tratta di nuovi strumenti in grado di assistere l'utente nella creazione di processi riguardanti la gestione di un progetto, una transazione o un servizio che vengono “aperti” e poi “chiusi” entro un determinato arco di tempo, ad esempio una terapia per un paziente o una richiesta di rimborso assicurativo.

Con OnBase, le soluzioni per la gestione dei casi possono incorporare documenti, compiti, promemoria, archiviazioni, informazioni di completamento, note, attività, appunti registrati e altro ancora. OnBase offre una visione a 360 gradi dei processi per la gestione dei casi, consentendo di prendere decisioni migliori in tempi più brevi, in quanto tutte le informazioni sono immediatamente disponibili.

Al giorno d'oggi, le aziende devono costantemente crescere ed evolversi per poter rimanere competitive e all'avanguardia ed è essenziale che i processi aziendali facilitino tale dinamismo. OnBase consente non solo di adattare più facilmente i processi alle mutevoli esigenze del business, ma anche di incorporare e automatizzare l'intero processo: sia le parti strutturate e prevedibili, sia i componenti non strutturati e non organizzati.

Con OnBase puoi dare un'accelerata alla tua attività aziendale e mantenerla all'avanguardia nel mercato, implementando e facendo evolvere i processi con la velocità richiesta dal business.

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