Acquisire: Acquisisci documenti e dati in un unico sistema

Nel tempo, di pari passo con la crescita della vostra azienda, documenti e informazioni importanti possono disperdersi e non essere più riconducibili a una struttura chiaramente organizzata. Possono trovarsi ovunque e da nessuna parte: documenti cartacei riposti in casellari, informazioni memorizzate in vari sistemi aziendali, siti SharePoint, file condivisi e caselle di posta elettronica. 

OnBase consente di assumere il pieno controllo di questi contenuti disseminati, archiviando in modo sicuro tutte informazioni aziendali importanti in una postazione centrale facilmente accessibile. 

Questa nuova organizzazione ha un notevole impatto sulla produttività dei dipendenti poiché: 

  • Impiegano meno tempo a cercare le informazioni, ora reperibili in un unico posto 
  • Esercitano un maggiore controllo sul proprio lavoro, perché possono immediatamente rendersi conto di ciò che manca 

Anche la conformità ai requisiti normativi trae vantaggio dalla nuova organizzazione, poiché ora c'è: 

  • Un unico posto da rendere sicuro 
  • Un unico posto di cui eseguire il backup 
  • Un solo posto per conservare ai sensi di legge le informazioni 

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