Acquisizione di informazioni e dati da documenti

OnBase utilizza funzionalità di acquisizione dati per classificare automaticamente importanti documenti aziendali, estrarre e convalidare le informazioni critiche e aggiornare quindi i sistemi interessati, tra cui OnBase.

Grazie all'eliminazione delle attività manuali di elaborazione dei documenti, potrai avere i vantaggi seguenti:

  • Riduzione dei costi, grazie alla diminuzione dei costi di manodopera e gestione documenti
  • Accelerazione dei processi aziendali, attraverso l'automazione
  • Miglioramento del servizio, assicurando che i dipendenti abbiano informazioni precise e aggiornate a portata di mano

Quale che sia il documento immesso nel processo, che si tratti di corrispondenza dattilografata o di un modulo compilato a mano, OnBase ricorre a tecnologie avanzate, come quelle elencate di seguito, per assicurarsi di estrarre accuratamente tutte le informazioni importanti di cui hai bisogno per mandare avanti la tua impresa:

  • Riconoscimento ottico dei caratteri, utilizzato per estrarre i caratteri stampati
  • Riconoscimento intelligente dei caratteri, utilizzato per estrarre i caratteri scritti a mano (in stampatello)
  • Riconoscimento ottico dei segni, utilizzato per determinare una selezione da un elenco di scelte (segni di spunta in caselle di controllo)
  • Riconoscimento di codici a barre, utilizzato per estrarre dati da codici a barre presenti sul documento