Documenti cartacei

La carta costa molto denaro alla vostra azienda. I costi includono il prezzo pagato per acquistarla, le spese associate al suo immagazzinamento, il costo orario dei dipendenti che stanno cercando di localizzare un documento cartaceo e il tempo necessario a distruggere i documenti. La carta riduce inoltre in modo sensibile l'efficienza.

Si sposta lentamente nell'ufficio; la velocità massima che può raggiungere è quella di chi la sta fisicamente trasportando. Tutte le persone coinvolte nel processo devono attendere pazientemente il loro turno prima poterne leggere il contenuto. Controllare l'accesso alle informazioni sensibili è pressoché impossibile una volta che il documento ha lasciato il casellario. Nella peggiore delle ipotesi, può essere facilmente perso; un bel grattacapo in termini di rispetto dei requisiti normativi.

OnBase vi libera dal fardello della troppa carta.

OnBase può essere utilizzato con qualsiasi dispositivo di scansione*, comprese le nuove apparecchiature multifunzione "all in one" adatte alla scansione di singole pagine, così come i sistemi in grado di effettuare la scansione di migliaia di pagine all'ora.

E così come la tipologia degli scanner varia, da quelli progettati per la scansione di bassi volumi ai dispositivi di acquisizione documentale ad elevata velocità, OnBase vi offre molteplici opzioni software concepite per soddisfare ogni esigenza.

*Che soddisfa gli standard industriali TWAIN, ISIS o Kofax


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