Scansione di bassi volumi e on demand

Indipendentemente dal fatto che eseguiate la scansione dei documenti non appena li ricevete, oppure li raccogliate in lotti per eseguire la scansione in vari momenti della giornata, OnBase vi offre sempre l'opzione migliore.

La scelta più vantaggiosa per voi dipenderà dalle risposte che darete alle domande che seguono:

  1. Ogni utente utilizza un proprio scanner oppure condivide questa risorsa con altri dipendenti?
  2. Utilizzate dispositivi di riproduzione multifunzione che possono essere impiegati per eseguire scansioni?
  3. L'indicizzazione avviene durante il processo di scansione?

Le risposte fornite consentiranno di determinare le vostre esigenze. Dopotutto, tanto quanto esistono molti tipi di scanner, così potrete scegliere, tra le molte a disposizione, l'opzione software che più si addice alla vostra azienda.

Desktop Document Imaging

Se dovete attendere troppo tempo affinché chi si occupa di questa mansione esegua la scansione dei documenti, i processi di business chiave potrebbero subire ritardi. Affidarsi a un singolo ufficio e a dipendenti sovraccarichi di lavoro è inefficiente.

OnBase offre una soluzione economica per la scansione a livello dipartimentale in grado di consentirvi di ridurre i colli di bottiglia. Ogni reparto o ufficio sarà in grado di acquisire immediatamente e per contro proprio i documenti, eseguendo le necessarie operazioni di scansione, indicizzazione e archiviazione. Una volta importati in OnBase, documenti e informazioni saranno accessibili a tutti gli utenti, eliminando potenziali ritardi nei processi.

Scoprite come le funzioni di Desktop Document Imaging possono aiutarvi a ridurre i tempi di attesa.

Scansione Express

Se tutti i vostri dipendenti fossero in grado di digitalizzare i documenti critici nel momento in cui li ricevono, i vostri tempi di ciclo si ridurrebbero considerevolmente e le inefficienze causate dai documenti cartacei verrebbero eliminate.

Con OnBase, acquisizione diventa sinonimo di rapidità e facilità. Qualsiasi utente, indipendentemente dal suo ruolo o dalle sue conoscenze tecniche, può eseguire la scansione dei documenti , immettendoli in OnBase premendo soltanto alcuni pulsanti. I documenti diventano così immediatamente accessibili e pronti per essere inseriti nei processi di business vitali.

Grazie a OnBase, la scansione non è mai stata così semplice.

Scansione in ambiente front office

Non occorre più perdere tempo prezioso per eseguire la scansione dei documenti dei clienti inviandoli a una postazione di scansione centralizzata. OnBase vi offre la possibilità di acquisire immediatamente i contenuti dove e quando li ricevete.

OnBase permette agli utenti del front office di acquisire documenti di identità, richieste e certificati direttamente alla sorgente. Questo non solo migliora l'efficienza del personale, ma consente inoltre di offrire un'assistenza più efficace al cliente. La scansione e la classificazione dei documenti potrà essere eseguita direttamente dalla vostra applicazione di business corrente, riutilizzando le informazioni sul cliente che già contiene per l'indicizzazione.

Risparmiate tempo e denaro eseguendo la scansione dei documenti invece di copiarli.

Dispositivi di scansione condivisi

Documenti cartacei cruciali giungono in luoghi diversi della vostra intera organizzazione. Grazie a OnBase i dipendenti possono digitalizzare immediatamenti i documenti, e questo senza estesi programmi di formazione o l'acquisto di costose apparecchiature di scansione.

Fate fruttare i vostri investimenti in dispositivi multifunzione collegati in rete eseguendo la scansione direttamente in OnBase. Fornite a tutti i dipendenti, anche a quelli che lavorano in remoto, la possibilità di accedere in tempo reale ai documenti aziendali.

Catturate le informazioni più rapidamente eseguendo la scansione dei documenti dove vengono ricevuti. Per saperne di più sulle possibilità offerte dai dispositivi di scansione condivisi, utilizzate i link di seguito:

  • ScanSnap fi-6010N iScanner, lo scanner di rete di Fujitsu abilitato per OnBase
  • Stampanti multifunzione Hewlett-Packard
  • Scanner Visioneer One Touch
  • Prodotti MFP Sharp
  • eCopy ShareScan
  • AutoStore Route su OnBase

Driver di stampante virtuale

I sistemi business e le applicazioni web che utilizzate contengono dati critici che devono essere documentati. OnBase vi permette di acquisire facilmente queste informazioni senza ricorrere a costose integrazioni o dover utilizzare codici personalizzati.

Grazie a un semplice processo, attivato automaticamente, le informazioni acquisite dalle applicazioni aziendali vengono convertite in formato digitale e archiviate in modo sicuro.

Qualsiasi documento che può essere stampato può essere acquisito da OnBase.

Con ognuno dei nostri moduli di riproduzione* è possibile eseguire i processi di classificazione e indicizzazione dell'intero documento. Una volta eseguita la scansione, i documenti possono essere trasmessi per ulteriori elaborazioni quali la separazione delle pagine, il riconoscimento dei codici a barre, la conversione di testi mediante la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), l'indicizzazione manuale, funzioni avanzate di acquisizione, il controllo della qualità e la generazione di PDF.

*Eccetto il driver di stampante virtuale

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