Acquisizione di singoli documenti on demand

Con i dipendenti che creano e utilizzano documenti durante l'intera giornata di lavoro, è imperativo che tali documenti siano immessi tempestivamente nei processi di business. Questo consente infatti:

  • Agli utenti che ne hanno diritto, di accedere istantaneamente alle informazioni più aggiornate disponibili
  • Di tenere traccia e di archiviare tutte le versioni di un documento
  • Di poter contare su processi di business che si attivano quanto prima possibile e utilizzano sempre informazioni aggiornate

Così come esistono vari modi per i vostri dipendenti di generare e creare documenti utilizzando applicazioni differenti, altrettante sono le opzioni che i dipendenti possono utilizzare per importare questi documenti in OnBase.

Indipendentemente dal fatto che i documenti vengano importati direttamente usando interfacce client OnBase, caricati a partire dalle barre degli strumenti delle applicazioni email e d'ufficio oppure dopo aver completato un modulo elettronico mentre ci si trova fuori sede, una cosa è certa: acquisire documenti non appena sono stati creati dagli utenti non è mai stato così facile.

Nella sezione "Accesso" potrete scoprire come i vostri dipendenti possono inserire documenti in OnBase e lavorare con essi.

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