Strumenti di modellazione e gestione dei processi di business

Ogni processo di business è unico. Tuttavia, indipendentemente dalla singolarità e dalla complessità dei vostri processi aziendali, gli strumenti di modellazione e gestione dei processi di business di OnBase possono modellarli senza ricorrere a codici personalizzati.

Workflow 

Trasformate processi di business e performance con OnBase.

Automatizzando i processi di business, OnBase accelera i tempi di ciclo e, di conseguenza, migliora l'efficienza e la produttività. Quando i documenti vengono ricevuti, i processi corretti si attivano automaticamente; ogni documento è tempestivamente instradato verso il destinatario previsto, eliminando i ritardi causati dal trasferimento fisico dei documenti cartacei. I dipendenti vengono notificati delle attività in attesa e possono di conseguenza priorizzare i propri compiti. E poiché tutti i contenuti di supporto sono facilmente accessibili, le decisioni possono essere prese con la massima sicurezza.

I moduli descritti di seguito si aggiungo al modulo sul Workflow e sono stati concepiti per ulteriormente migliorare i processi aziendali:

Modellazione dei processi di business

Il modulo Business Process Modeling di OnBase consente di simulare, analizzare e ottimizzare i modelli di processo affinché sia possibile prevedere i risultati prodotti dalle opzioni di miglioramento dei processi prima che vengano implementate nel mondo reale. Le informazioni generate includono i costi della manodopera, potenziali colli di bottiglia, l'effettiva capacità dei nuovi processi e molto altro ancora. Identificate ed eliminate le inefficienze prima che inizino a incidere sui risultati economici e non lasciatevi sfuggire nessuna opportunità!

Monitoraggio delle attività aziendali

I processi che non possono essere misurati non possono essere controllati. Il modulo Business Activity Monitoring di OnBase genera cruscotti esecutivi che rendono immediatamente visibile lo stato di salute della vostra azienda, consentendovi di sapere cosa sta succedendo, chi ne è responsabile e quanto tempo occorrerà per completare l'attività. Con queste informazioni a vostra disposizione potrete identificare opportunità di miglioramento e rispondere rapidamente ai cambiamenti che avvengono a livello di performance.

OnBase permette di misurare i processi e assumere il controllo della propria azienda.

Business Rules Engine

Dalle pressioni esercitate dalla concorrenza alla necessità di adeguarsi a nuove normative, la realtà in cui opera un'azienda muta costantemente. Occorre essere preparati a rispondere a eventi di mercato critici, opportunità e potenziali minacce.

Con OnBase, i decisori possono adattarsi alle nuove condizioni modificando istantaneamente le regole di business che guidano i processi organizzativi automatizzati, rispondendo al cambiamento in pochi minuti, non giorni.

Riflessi rapidi e flessibilità garantiscono un futuro alla vostra azienda!

Servizi di distribuzione

Se utilizzate ancora notifiche email manuali per avvertire gli utenti quando devono prendere parte a processi di business cruciali, tali processi potrebbero arrestarsi a causa di avvisi non inviati o in ritardo.

In OnBase l'invio di notifiche email è attivato da processi automatici che non dipendono dall'interazione degli utenti. Gli utenti sono immediatamente spinti all'azione. Il processo è facilmente configurabile e permette di gestire l'invio di tutte le notifiche business critical a tutti gli utenti da una singola workstation, ciò che contribuisce ad aumentare sicurezza, affidabilità e controllo dell'intero processo. Inoltre, un altro vantaggio non indifferente, la disponibilità dei dati storici di tutte le notifiche email è in grado di migliorare significativamente la conformità regolatoria.


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