Principi base dell’ECM: capire il vostro sistema ECM

Le soluzioni ECM implicano varie cose a seconda delle diverse organizzazioni a cui si rivolgono. Alcuni le chiamano sistemi per la gestione dei documenti, altri sistemi di acquisizione e riproduzione, altri ancora sistemi per la gestione dei contenuti aziendali.

Un sistema per la gestione dei contenuti come OnBase è appositamente concepito per colmare le lacune esistenti tra i processi aziendali, le applicazioni e i reparti. Se perdete documenti importanti, se i quotidiani processi aziendali sono poco o per niente evidenti oppure se non riuscite a trovare facilmente le informazioni necessarie quando ne avete bisogno, una soluzione per la gestione dei contenuti vi può essere d’aiuto. Un sistema ECM vi permette di:

  • Acquisire documenti in qualsiasi formato, compresi documenti cartacei, e-mail, relazioni mainframe ed e-form.
  • Gestire i contenuti nel rispetto delle prassi aziendali e valutare la corretta funzionalità dei processi in tempo reale.
  • Memorizzare, organizzare e tenere traccia dei contenuti in modo tale che i documenti siano disponibili quando ne avete bisogno.
  • Fornire prontamente i documenti, mantenendo i processi rapidi e i costi bassi.
  • Conservare e proteggere i vostri documenti conformemente alle norme sia interne che esterne.