OnBaseモバイルを活用

心置きなく休暇を満喫しよう

8月といえば楽しい夏休み。会社のお盆休みに合わせ、さまざまなプランを立てている家族も多いことでしょう。ただ昨今は全社一斉に休暇をとるのではなく、各従業員が希望する日に休む会社も増えているようです。

このように皆が自分の都合に合わせて休みをとるようになれば、旅行の計画なども立てやすくなります。交通機関や観光地の混雑が緩和されたり、繁忙期の料金が下がったりするなどのメリットも期待できるかもしれません。

しかしその一方で危惧されるのが業務への影響です。部門やチームのメンバーがバラバラに休暇をとる以上、メンバー間で業務の引き継ぎや情報の共有がうまくいかないと、業務の進行に支障が出かねません。休暇中のメンバーにまで業務を振るのは感心しませんが、緊急時などは本人でしか対応できないこともあります。

そのときに強い味方となるのがOnBaseモバイルです。この機能を活用すれば、移動中や外出先であってもOnBase上のコンテンツへのアクセスが可能です。これにより、たとえ会社にいなくとも、問い合わせや依頼を受けたり、プロジェクトの進捗状況を確認したりできます。地方などでインターネット環境に不安がある場合でも、オフラインで必要な文書へのアクセスを提供するポータブルなソリューションを提供します。最新バージョンの文書やフォームの検索、作成、更新をネットワークへの接続の無い状態で行い、接続が可能な環境に戻った際にオフラインのコンテンツをOnBaseと同期することが可能です

これなら、オフィスに残るメンバーは何かあっても安心ですし、休暇中のメンバーも心置きなく夏休みを満喫できるでしょう。