連携・統合

理想的なECMソリューションは、あらゆる業務アプリケーションと統合します。既存の業務アプリケーションと統合することで、新しいソフトウェアへの移行をよりスムーズに行い、必要な情報を見つけるために画面を何度も切り替える手間や手作業のデータ入力によるミスを低減することができます。理想的なECMソリューションと統合することで、以下の様なメリットを得ることができます。

カスタムプログラミングは一切不要

ECM製品の中には、統合ポイントを作成するためにカスタムプログラミングが欠かせないものがあります。 カスタムプログラミングは多くのコストと時間を要するだけでなく、いずれかのアプリケーションがアップグレードされた場合、その都度プログラミングの内容を調整します。優れたECMソリューションは、カスタムプログラミングを行わずに既存の業務アプリケーションとの統合を数時間で完了します。

文書検索以上の機能を提供

他の業務アプリケーションから直接関連文書や関連情報を検索できることは極めて重要ですが、ECMの機能は文書検索だけに限られません。理想的なECMソリューションは、Eフォームの自動記入、ワークフローの起動、バーコード付きカバーシートの印刷、雇用契約書や規程書といった文書の動的な作成など、ユーザーの業務効率を更に高める機能を提供します。

ユーザーに見えない裏側でデータをリアルタイムで同期化

ECMシステムに保存された情報は、その他のシステムのトランザクションやデータに関連しています。 重複したデータ入力を排除し、常に一貫性のある意思決定が行えるよう双方向のデータを交換してシステム同士がリアルタイムで情報共有する状態を確保します。

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