文書取り扱いの効率化

紙文書をOnBaseに取り込んで電子化することで、様々な業務効率を実現することができます。

OnBaseでは以下のような機能が提供されています:

  • 文書に署名を行う必要がある場合、文書を印刷して署名後にスキャンし直す手間を省き、電子署名パッドを使用して電子的に署名
  • 文書の保存後に内容を修正、更新する必要がある場合、修正版とバージョンの管理を導入することで、一連の管理手順を簡易化
  • 電子文書内の特定の情報を検索する場合、フルテキストインデックスのソリューションを使用することで検索作業をスピードアップ

従業員の効率が向上するとともに従業員の意欲も向上し、その結果、より質の高いお客様サービスが提供され、組織の収益性に貢献することができます。OnBaseでは、上記以外にも効率改善のための様々な方法をご提案しています。

以下のセクションでは、電子文書を扱うことで業務効率を向上させる方法について説明しています。