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SharePoint 、ファイル共有、FTPサイトとの連携

OnBaseで大量の業務トランザクション処理を行う一方で、Microsoft SharePointを使って特定のプロジェクトのコラボレーションを行う事が良くあります。このように組織では、業務内容に最適なツールを使用して従業員の生産性を上げます。

OnBaseのMicrosoft SharePoint統合ソリューションは、Microsoft SharePointのArchive Serviceを使用して、カスタムプログラミングを行うことなく、SharePointのコンテンツを即時に取り込み、OnBaseにおいて処理またはアーカイブされたその他の文書、情報およびレポートに自動的に連携させることができます。

ファイル共有およびFTPサイト

手作業で文書をシステムに取り込んだりインデックスをすると、手間、時間、コストがかかります。インデックスする値を自動的に入力できたら大変効率的になることは間違いありません。OnBaseのインポートプロセッサなら次の2つの方法で簡単に実現します。

ドキュメントインポートプロセッサ

外部のスキャンサービス業者や、社内の古いシステムによって作成された電子フォーマットの文書が大量に存在する場合、これらのアーカイブ済コンテンツを別のファイル形式に変換するにはコストのかかるカスタムプログラミングが必要になります。

OnBaseでは、簡単に時間をかけずに、これらの文書を一元化したストレージに格納することできます。既存のテキストやXMLのインデックスデータを再利用し、大量の電子ファイルを自動的に取りこんで分類できます。

ディレクトリインポートプロセッサ

多機能プリンタ機器やサードパーティのスキャン業者によってスキャンされた文書がネットワークディレクトリに保存されていても、特定の文書やコンテンツを瞬時に見つけることは容易ではなありません。

OnBaseは、ディレクトリに存在するファイルを、既存のファイル構造やファイル名を踏襲して自動的に取り込み、インデックスします。カスタムプログラミングや追加のユーザー操作を行うことなく、一つの案件に関連する複数の文書を即時に紐づけることが可能です。