s

文書の出力と配布

体系的に整理して一元的に保存された一連の文書から、必要な文書を取り揃えた上でお客様に送付する必要があることがあります。OnBaseでは、各個人に内容を合わせた書面や、既存の文書やデータに基づいた明細書などをごく簡単に作成し、手軽にお客様や有権者に電子的に配布することができます。

OnBaseでは、文書の出力と配布の合理化に効果的な各種オプションをご用意しています。

ドキュメントコンポジション

OnBaseは、手作業での文書作成に要する時間を短縮し、お客様にいち早く文書を届けることを可能にします。

OnBaseドキュメントコンポジションは、文書作成を自動化し、書面でのやりとりにかかるコストを削減します。システム内の既存データ、Word文書の特定部分、ユーザーによる入力データを使用して文書が作成されるため、スピードと正確度を改善することができます。また、文書に標準テンプレートを適用することで、企業イメージやブランドの一貫性を維持することが可能です。

ドキュメントコンポジションは、文書作成を自動化して正確度と効率性を改善し、長時間を要しコストのかさむ手作業を排除します。

イメージドキュメントコンポジション

電子文書を活用中の組織でも、多くの業務プロセスで引き続き紙のフォームに情報を記入する方法が使われています。紙のフォームは、記入後にスキャンして保存した上で、他のシステム内のデータと関連付ける必要があるため、余分な作業時間が生じます。

OnBaseは、紙のフォームを電子イメージに変換することで、フォームの作成と記入を標準化します。紙のフォームは、TIFF形式のイメージ文書としてスキャンし、新しい文書を作成する際の土台として使用します。フォームテンプレートの作成にあたっては、データベースのクエリ、ユーザーによるデータ入力、OnBaseフィールド等を設定して、文書にデータを取り込むためのフィールドをフォームテンプレートに追加します。この様に設定されたフォームテンプレートに各ソースからのデータを結合し、最終的なイメージ文書が作成されます。

OnBaseは、紙文書のコンプライアンス、一貫性、利便性を大きく改善します。

イメージステートメント

未払い売掛金明細書をいち早くお客様に送付することで、資金回収サイクルを短縮し、キャッシュフローを改善することができます。OnBaseでは、関連する文書を集約・結合して単一のイメージ文書を素早く作成することが可能です。結合された文書は、PDF文書としてEメールで送信、または紙文書として郵送することができます。OnBaseでは、POSTNETのバーコードを印刷することも可能なため、郵便物の分別作業の効率化や、郵便料金のバーコード割引を得る事によるコスト削減にも貢献します。

イメージステートメントは、お客様サービスを改善し、請求書関連の問題を減少させ、資金回収を迅速化します。

CD/DVD/Blu-rayパブリッシング

企業とお客様、取引先、業者との関係は、重要な業務情報の交換を通じて築かれます。しかし、情報交換の目的で、大量の文書を収集して郵送またはEメールすることに多くの時間と人手を投入することは効率的とは言えません。

OnBaseでは、例えば月次の未払い売掛金明細書に関連文書を添付してお客様に送付する場合など、必要な一連の文書を素早く取り揃えた上で、電子的にパッケージ化して容易に配信できる状態にすることができるため、コンテンツの共有プロセスが大幅に簡易化されます。お客様が受け取ったCD/DVD/Blu-rayディスクには、一連の文書と併せて、文書を表示するためのOnBaseシステムが内蔵されています。

OnBaseは、手軽に情報をパブリッシュして共有することを可能にします。