契約書管理

契約書のライフサイクルをシンプルに

作成から承認まで、期間満了から更新まで。契約書のライフサイクルを適切に管理して、リスクを軽減しましょう。OnBaseなら定型的な手順を自動化し、業務を効率化できます。

OnBase契約書管理ソリューションなら

  • 契約書をセキュアにキャプチャ保存できます。関連するデータや文書も紐づけて保存できます。
  • ライブラリを使用して、オンデマンドで契約書を作成できます。
  • 契約書に関連する情報を、360°ビューで逃さずキャッチできます。
  • 承認担当者に自動的に契約書を送信できます。電子署名も自動化できます。
  • 期間満了や自動更新の通知を自動送信できます。
  • すべてのやり取りの監査証跡を残せるため、コンプライアンス(法令順守)を徹底できます。

 

OnBaseは、文書・データ・タスクを保存・追跡・実行できる、単一のプラットフォームです。担当者間のやり取り、関連データ、進捗状況、次の手順、期間満了日など、契約書に関するプロセスを可視化してみませんか。

 

OnBaseで契約書を管理するメリット:

  • 契約書関連の業務にかかる時間とコストを削減します。
  • 契約プロセスの進み具合や従業員の業務効率を把握できます。
  • 期間満了日を確実にキャッチ、逃しません。
  • リモートアクセスやモバイルアクセスに対応しているので、外出先でも安心です。
  • 他社製のシステムと連携できるため、投資対効果を高められます。

OnBase契約書管理ソリューションは、取引契約書、同意書、NDAなどをはじめとするさまざまな種類の契約書、それらの関連業務に対応しています。

ShareBaseを合わせて使えば、社外関係者との文書共有、版管理も簡単に行えるので、プロセスをスピードアップさせます。OnBaseとShareBaseは密に連係しており、ShareBaseのアクセスを提供するだけで、OnBaseへのアクセスを持たないユーザーもOnBase内の関連文書を閲覧することが可能です。

詳細は、契約書管理ソリューションの概要をご覧ください。