従業員ファイルをセキュアに格納・管理

OnBaseは、従業員ファイルの管理を改善し、人事担当者に給与や休暇などの情報に対するセキュアなアクセスをすぐに提供します。

OnBaseを活用することで、人事部は以下のメリットを得ることができます。

  • スキャン、ファックス、Eメールなどから取り込んだ、従業員ファイルを一元管理されたドキュメントリポジトリに格納
  • 不足している文書を迅速に判別し、ファイルされていない必要な項目をハイライトして表示
  • スケジュール設定を柔軟に行い、文書保有の複雑な要件を満たすとともに自動化を実現
  • ファイルへのアクセス権を必要な担当者に制限し、従業員情報の安全性を確保

OnBaseは従業員情報を単一の場所で管理するため、人事担当者は即時に必要な情報を検索することができます。 また、各従業員ファイルの不足する文書を認識し、文書保有を自動化することで、企業のコンプライアンス基準や規程順守の取り組みを支援します。OnBaseを活用すると、紙文書や関連コストを排除して、企業全体でコストを削減するとともに、業務プロセスをスピードアップすることが可能です。