Optimaliseer contractbeheer door elke stap van het proces te stroomlijnen

De OnBase-oplossing voor contractbeheer biedt u centrale opslag voor uw contracten, zodat uw werknemers meteen toegang krijgen tot de informatie die zij nodig hebben. Wanneer documenten eenmaal zijn opgeslagen in OnBase – of die nu zijn ingescand of geïmporteerd uit andere systemen – kunt u er gedurende de volledige contractcyclus veel makkelijker mee werken. Elke wijziging wordt volledig gevolgd en geregistreerd, zodat u een volledig overzicht hebt van alle wijzigingen, met datum van de wijziging en de naam van de persoon die de wijziging heeft aangebracht. Vervolgens kunnen voltooide contracten automatisch voor goedkeuring naar de betrokken personen worden gestuurd, waarna de uiteindelijke fiatteur het contract met een digitale handtekening kan bekrachtigen.

Met OnBase kunnen organisaties:

  • contracten veilig opslaan en tegelijk de juiste personen toegang geven;
  • alle handelingen met een contract volgen, inclusief aanpassingen, waardoor u compliance kunt vastleggen en een audit minder tijd kost;
  • inzicht in het contractproces vergroten, zodat u meteen de status van contracten kunt zien, knelpunten kunt aanwijzen en cyclustijden kunt verbeteren.