Het doet er niet toe waar of hoe documenten en informatie uw organisatie binnenkomen. OnBase legt content vast om personen die dit het meest nodig hebben sneller, eenvoudiger en beter toegang ertoe te bieden. Buiten het importeren van documenten (van scanners, elektronische locaties en mobiele apparaten) en het op uiteenlopende manieren verwerken van gegevens, filtert OnBase ook automatisch gegevens van binnenkomende documenten. Dit beperkt de handmatige invoer van gegevens tot een minimum en versnelt processen vanaf het moment van opname in het systeem.
In combinatie met content management, case management en BPM-mogelijkheden biedt OnBase dus end-to-end content en procesmanagement.