Snellere, betere toegang tot content
Het doet er niet toe waar of hoe documenten en informatie uw organisatie binnenkomen. OnBase legt content vast om personen die dit het meest nodig hebben sneller, eenvoudiger en beter toegang ertoe te bieden. Buiten het importeren van documenten (van scanners, elektronische locaties en mobiele apparaten) en het op uiteenlopende manieren verwerken van gegevens, filtert OnBase ook automatisch gegevens van binnenkomende documenten. Dit beperkt de handmatige invoer van gegevens tot een minimum en versnelt processen vanaf het moment van opname in het systeem.
In combinatie met content management, case management en BPM-mogelijkheden biedt OnBase dus end-to-end content en procesmanagement.
Papieren documenten
U kunt elke desktop-, multifunctionele of productiescanner gebruiken. En of het nu gaat om één pagina of duizenden documenten, u kunt ze vastleggen waar ze binnenkomen, zodat u tijd en vervoerskosten uitspaart.
Elektronische documenten
OnBase importeert automatisch uw bedrijfskritische content uit bestandsshares, postvakken, SharePoint-sites, FTP-sites, faxservers, mainframes of welk andere bron dan ook. Uw gebruikers kunnen eenvoudig documenten importeren met de intuïtieve interface van OnBase of rechtstreeks vanuit hun e-mailtoepassing, een Microsoft Office-toepassing of een andere applicatie die ze dagelijks gebruiken.
Gegevens vastleggen
Wanneer u documenten opslaat, worden de relevante gegevens door OnBase van de pagina's gehaald en gedeeld met uw andere systemen, zodat u tijd bespaart en uw medewerkers zich op waardevollere taken kunnen richten.