Gegevens en informatie uit documenten vastleggen

OnBase gebruikt het vastleggen van gegevens om automatisch uw belangrijke zakelijke documenten te classificeren, de cruciale informatie te extraheren en te valideren en uw relevante systemen bij te werken, waaronder OnBase.

Eliminatie van handmatige documentverwerking biedt de volgende voordelen:

  • Verlaagde kosten door reductie van arbeidskosten en kosten van documentverwerking
  • Versnelde bedrijfsprocessen door automatisering
  • Verbeterde service doordat uw werknemers altijd beschikken over up-to-date, nauwkeurige informatie

Voor elk soort document dat u in het proces invoert, zoals een getypte brief of een handmatig ingevuld formulier, gebruikt OnBase onder meer de volgende geavanceerde technologieën om te garanderen dat alle belangrijke informatie die uw bedrijf nodig heeft, wordt vastgelegd:

  • Optical Character Recognition (OCR) om machinaal gedrukte tekens te extraheren
  • Intelligent Character Recognition (ICR) om handgeschreven tekens te extraheren
  • Optical Mark Recognition (OMR) om een geselecteerde optie in een keuzelijst te herkennen (zoals vinkjes in selectievakjes)
  • Barcodeherkenning om barcodegegevens in het document te extraheren