OnBase ECM-functionaliteit

Beheer uw informatie veilig in OnBase

Verken het brede spectrum van ECM-functionaliteit (enterprise content management) op het OnBase-informatieplatform. OnBase beheert informatie efficiënt en veilig, vanaf het vastleggen tot de vernietiging van informatie.

Scannen en documenten vastleggen

OnBase werkt met bijna elke scanner, van all-in-one printers die één pagina scannen tot systemen die duizenden pagina’s per uur kunnen scannen.

Documenten beheren

Zodra documenten en informatie zijn vastgelegd, kunt u efficiënt met deze elektronische content werken met robuuste documentbeheerfuncties, zoals revisie- en versiecontrole, handtekeningen en geavanceerd zoeken.

Processen automatiseren

OnBase optimaliseert reproduceerbare bedrijfsprocessen, automatiseert repetitieve taken en zorgt ervoor dat documenten en significante uitzonderingen op het juiste tijdstip aan de juiste personen worden geleverd.

Documenten genereren en verzenden

OnBase genereert automatisch brieven, overzichten en documenten op basis van zakelijke beslissingen en stuurt die vervolgens per brief, e-mail of fax naar uw klanten en burgers. Als u een pakket documenten moet verzenden op digitale media, kunt u een cd, dvd of Blu-ray Disc maken met een gebruiksvriendelijke geïntegreerde viewer.

Recordbeheer

OnBase beheert de bewaring van alle gekoppelde bedrijfsrecords, minimaliseert risico's en ondersteunt nalevingstaken.

Integratie met elke gewenste applicatie

OnBase kan worden geïntegreerd met meer dan 500 applicaties via tal van integratieopties. Daardoor kunnen organisaties zich concentreren op het verbeteren van hun bedrijfsprocessen in plaats van aangepaste codering.