Software voor recordbeheer

Recordbeheer met OnBase minimaliseert risico's en ondersteunt naleving

OnBase beheert de bewaring van alle gekoppelde bedrijfsrecords die veilig georganiseerd zijn binnen een elektronische mappenstructuur. De retentiecyclus van een map wordt geactiveerd door een gebeurtenis (zoals het verstrijken van een periode) die strategieën voor recordbeheer verbindt tot bedrijfsprocessen van de organisatie.

Met OnBase kunnen organisaties retentieschema's beheren en profiteren van verschillende vernietigingsopties. OnBase biedt ook een oplossing voor het afhandelen van uitzonderingen en een interface voor administratief beheer.

Stroomlijn recordbeheer, van vastleggen tot vernietiging

Met OnBase voor recordbeheer kunnen organisaties:

  • Volledig levenscyclusbeheer mogelijk maken, van het aanmaken van een document tot de archivering en de uiteindelijke vernietiging,
  • Consistentie en nauwkeurigheid verbeteren door meerdere documenten te beheren als één record,
  • Automatisch documenten als records bestempelen op basis van ingebedde, op regels gebaseerde voorwaarden,
  • Ervoor zorgen dat in aanmerking komende records ,automatisch of na vereiste goedkeuring tijdig worden verwijderd
  • Juridische risico’s in verband met accumulatie van verlopen records minimaliseren.

Klaar om meer te lezen? Lees de secties hieronder.


onbase