Recordbeheer

Eenvoudig informatiebeheer met een OnBase-recordbeheersysteem

Minimale risico's en maximale compliance

Van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) tot de California Consumer Privacy Act, een bedrijf moet aan heel veel regelgeving voldoen op het gebied van recordbeheer, bewaring en vernietiging. Er staat ook heel veel op het spel:

wanneer u niet voldoet aan de juridische vereisten voor het bewaren van gegevens kunt u te maken krijgen met onder meer boetes, gevangenisstraf, dure audits en verlies van klantenvertrouwen.

Maar gelukkig is er OnBase. Met een OnBase-recordbeheersysteem kan uw organisatie retentieplannen beheren en gebruikmaken van verschillende vernietigingsopties, juist wanneer u die nodig hebt.

Stroomlijn record- en informatiebeheer, van aanmaak tot vernietiging

OnBase minimaliseert risico’s en ondersteunt compliance door uw informatie veilig op te slaan, te beschermen en te vernietigen volgens de geldende voorschriften.

Gebruik de Policy Centre-oplossing van Iron Mountain® om cumulatieve, actuele en duidelijke retentieregelgeving en citaten toe te passen op alle relevante documenten binnen OnBase. Lees hier hoe.   

Door al uw belangrijke content in één systeem te consolideren, lost OnBase de problemen op die samenhangen met het beheer van content in diverse databases en op verschillende systemen en fysieke opslaglocaties.

Als u OnBase voor recordbeheer gebruikt, kunt u:

  • Volledig levenscyclusbeheer mogelijk maken, van het aanmaken van een document tot de archivering en de uiteindelijke vernietiging ervan
  • Consistentie en nauwkeurigheid verbeteren door automatisering van handmatige taken, zoals nieuwe records aanmaken en records controleren op volledigheid
  • Ervoor zorgen dat in aanmerking komende records, automatisch of na vereiste goedkeuring, op het juiste moment worden verwijderd

Zie hoe echte klanten profiteren van OnBase-recordbeheer

Bestandsopslag en -archivering

U kunt elke bestandssysteemarchitectuur gebruiken voor uw online OnBase-opslag, van in het netwerk herkenbare bestandsservers tot SAN's en NAS-apparatuur.

Fysieke dossiers

Volg en beheer al uw fysieke dossiers en objecten die gerelateerd zijn aan uw elektronische gegevens binnen het OnBase-systeem.

Oplossingen voor record- en documentbewaring

OnBase-software voor recordbewaring zorgt ervoor dat documenten op het juiste moment worden vernietigd en dat dit niet per ongeluk te vroeg gebeurt. Meer informatie.