Bestandsopslag en -archivering

Met OnBase kunt u uw bestanden opslaan op elke in het netwerk detecteerbare bestandsshare, van gewone Windows- of Linux-bestandsservers tot speciaal ontwikkelde opslagapparaten. Dat betekent dat u niet speciaal voor uw OnBase-systeem dure opslagoplossingen hoeft te kopen.

De OnBase-architectuur is ontworpen om ervoor te zorgen dat u nooit meer gegevens kwijtraakt, zonder dat u daarvoor aanvullende software moet kopen. Met OnBase kunt u een onbeperkt aantal live, online kopieën hebben voor elk bestand dat is opgeslagen in OnBase. Als er een hardware- of netwerkfout optreedt waardoor u geen toegang meer hebt tot uw belangrijkste bestandsservers, zal OnBase meteen overschakelen naar de secundaire kopieën, zodat uw bedrijf gewoon kan doordraaien.

Besef wel dat OnBase uw documenten niet in een blob-indeling opslaat in de database. In de OnBase-architectuur verwerkt uw database uw metadata en verwerken uw bestandsservers en apparaten uw elektronische bestanden. Door deze scheiding van gegevens en documenten kan uw OnBase-systeem zeer efficiënt werken, of u nu een kleine afdelingsoplossing hebt of een implementatie die de hele onderneming bestrijkt. Bovendien worden uw onderhouds- en back-upprocessen hiermee zeer beheersbaar.

Wilt u meer lezen over enkele opslagopties die mogelijk interessant zijn voor uw bedrijf? Klik dan op onderstaande links.

Schijfbeheer

Effectieve opslag van de belangrijkste zakelijke documenten is de basis van elk IT-systeem. Het is niet eenvoudig om de opslag van miljoenen documenten te beheren en uw elektronische documenten kunnen alleen dan efficiënt worden gebruikt als ze direct beschikbaar zijn.

Met OnBase kunt u uw specifieke opslagstrategie optimaliseren en eenvoudig geavanceerde oplossingen voor opslag en noodherstel configureren en beheren: met bestandsback-up, migratie, export en verwijdering. U kunt de bedrijfscontinuïteit, beveiliging en schaalbaarheid bevorderen door meerdere kopieën van elektronische bestanden op verschillende externe locaties op te slaan. Bovendien kunt u voor elk type zakelijk document specifieke schijfmedia toewijzen om de opslagkosten te minimaliseren en de toegankelijkheid te maximaliseren.

Ook in het geval van een calamiteit als een beschadiging van uw bedrijfskritische bestanden of uitval van het datacenter zorgt OnBase ervoor dat uw bedrijfskritische gegevens altijd beschikbaar zijn.

EMC Centera

Als u al veel hebt geïnvesteerd in het EMC Centera-platform voor de opslagbehoeften van uw organisatie, kunt u met OnBase extra beveiliging en gegevensintegriteit bieden voor uw zakelijke content. Door gebruik te maken van de ingebouwde redundantie van Centera kunt u ervoor zorgen dat documenten steeds beschikbaar zijn, terwijl back-ups sneller worden gemaakt. U kunt ook OnBase-content tegen toegang door onbevoegden beschermen met de unieke contentgebaseerde opslag (Content-addressed storage, CAS) van Centera en door content die in Centera is opgeslagen volgens OnBase-retentieschema's te bewaren.

IBM Tivoli

Elimineer de kostbare vertragingen ten gevolge van ontbrekende, vernietigde of verwijderde documenten door OnBase uw documenten en back-ups te laten opslaan op media die worden bestuurd door een IBM Tivoli Storage Manager-systeem. De OnBase-integratie voor IBM Tivoli is eenvoudig te implementeren en te beheren en elimineert de noodzaak om Tivoli op elk werkstation te installeren. Bestanden kunnen eenvoudig worden gearchiveerd op allerlei verschillende media en kunnen worden gekopieerd voor externe opslag, zodat aan alle regelgeving wordt voldaan en bedrijfscontinuïteit is gegarandeerd.

KOM Networks KOMpliance

Hyland Software en KOM Networks hebben hun krachten gebundeld voor de ontwikkeling van de OnBase-integratie voor KOMpliance. Deze oplossing zorgt voor een naadloze integratie van de veilige, sabotagebestendige opslag van KOMpliance met de OnBase enterprise content management-oplossing. Daarmee stelt deze oplossing u in staat uw in KOMpliance opgeslagen elektronische gegevens te beveiligen en te beschermen en bewaring ervan te verzekeren.

Deze integratie combineert het vertrouwde OnBase met de standaard bestandssysteeminterface van KOMpliance en biedt het gemak van toegang met een direct adres, eenvoudige opslag en bestandsbescherming met een standaard bestandssysteem. Documenten, images en gegevens die in KOMpliance zijn opgeslagen worden exclusief beheerd door OnBase, inclusief onder meer automatische bestandsafhandeling, privacyregels en bewaringsblokkeringen voor bepaalde acties op documenten.

Er zijn geen specifieke installatie- of configuratiestappen nodig en toch is het eenvoudig compliance te realiseren en de risico's van gegevensverlies, beschadiging van gegevens en onbedoelde vernietiging te beperken. En dat alles zonder gevolgen voor uw bestaande bedrijfsprocessen en workflows.

Profiteer van uw investering in KOM Network-technologie en lever een extra redundantieniveau voor uw opslagoplossing voor veilige archivering.

Documentoverdracht

Als uw organisatie verschillende business units, dochterondernemingen of internationale kantoren heeft, kan het onderling overdragen van essentiële bedrijfsdocumenten een flinke opgave zijn.

OnBase verzendt en ontvangt grote hoeveelheden documenten volgens een vooraf te definiëren schema, wat de kosten en vertragingen die samenhangen met het delen van content elimineert. Aparte OnBase-systemen kunnen de controle over hun eigen documenten behouden, maar u hebt wel de mogelijkheid om deze bestanden elektronisch te verzenden.

Cd's/dvd's/Blu-ray Discs maken en exporteren

Minimale downtime is essentieel voor een hoge productiviteit. Elke verloren minuut heeft gevolgen voor de jaarcijfers. In het geval van een natuurramp, een hardwarefout of een menselijke fout kost het opnieuw scannen en maken van bedrijfskritische documenten tijd en geld, en dat hebben veel organisaties niet.

Om effectief noodherstel te kunnen bieden, kan OnBase naar keuze uw documentatie met de metadata of alleen uw documenten naar optische media kopiëren. Zo nodig kunnen uw bedrijfskritische bronnen snel worden hersteld om bedrijfscontinuïteit te garanderen.

Verlies nooit een moment van productiviteit aan downtime. Met OnBase hoeft onverhoopt gegevensverlies niet te betekenen dat u inkomsten misloopt.

E-mailarchivering voor Microsoft Exchange

Nu het gebruik van e-mail in het zakelijke verkeer steeds verder toeneemt, neemt ook de regelgeving met betrekking tot archivering van elektronische content toe. In uw organisatie worden dagelijks duizenden e-mails uitgewisseld en elk verzonden of ontvangen bericht maakt deel uit van het bedrijfsrecord, dat onderwerp van juridische procedures kan zijn en uw organisatie in gevaar kan brengen.

Om berichten effectief te beheren en risico's te beperken slaat OnBase een kopie van alle inkomende en uitgaande mail op in één doorzoekbare opslaglocatie. E-mailcontent kan snel worden teruggehaald in het geval van gerechtelijke stappen. Met OnBase hoeft u niet meer uw inefficiënte back-uptapes te voorschijn te halen en te doorzoeken op zoek naar de informatie die u nodig hebt.

onbase