Capture: overzicht

Leg uw documenten en gegevens vast in één systeem

OnBase legt uw documenten en cruciale informatie vast, ongeacht indeling of locatie. Daarna organiseert het alle content in één systeem met minimale menselijke interactie, waardoor omslachtige en foutgevoelige taken overbodig worden.

OnBase legt vrijwel elk bestandstype vast (papier of elektronisch) en filtert snel de nodige informatie, die vervolgens automatisch verzonden wordt naar alle relevante systemen.

Meerdere opties voor vastlegging op één informatieplatform

Met OnBase kunt u benodigde informatie van relevante papieren en elektronische documenten op verschillende manieren vastleggen.

  • Papieren documenten scannen – Digitaliseer één enkele pagina of duizenden documenten op de plaats waar u ze ontvangt en bespaar zo tijd en verzendkosten.
  • Elektronische documenten en informatie importeren – Laat elektronische documenten automatisch in hun oorspronkelijke indeling importeren vanuit de applicaties die u dagelijks gebruikt. Van CAD-bestanden tot e-mailberichten tot PDF’s, OnBase verwerkt elke bestandsindeling. U kunt zelfs met uw mobiele apparaat snel foto's en content uploaden terwijl u op locatie bent, of u nu online of offline bent.
  • Gegevens filteren uit uw documenten – Tijdens het vastleggen van documenten filtert OnBase de relevante gegevens van de pagina, valideert ze aan de hand van bestaande informatie en deelt die met uw andere systemen. Dit bespaart heel wat tijd in vergelijking met handmatige gegevensinvoer. De gefilterde gegevens worden vervolgens gebruikt om documenten automatisch te indexeren in OnBase, waardoor ze onmiddellijk toegankelijk zijn.

Capture is slechts één van de mogelijkheden van het totale OnBase-product. Klik hier voor meer informatie.


demo