Opslaan: overzicht

Bewaar, bescherm en vernietig uw content op een veilige manier

OnBase minimaliseert risico's en ondersteunt naleving door uw gegevens veilig op te slaan, te beschermen en te vernietigen conform de geldende voorschriften, zonder dat u daarvoor extra software of hardware hoeft te kopen.

Door al uw belangrijke content in één systeem te consolideren, lost OnBase de problemen op die samenhangen met het beheer van content in diverse databases en op verschillende systemen en fysieke opslaglocaties.

Minimaliseer risico's door content veilig te bewaren en te vernietigen

OnBase garandeert dat uw content gedurende de hele levenscyclus veilig en beschermd is.

  • Beveiligen – Met krachtige encryptie beveiligt OnBase uw belangrijke gegevens: op de server, tijdens verzending of tijdens gebruik. OnBase ondersteunt normen als PCI en DSS. In combinatie met uw bestaande NT- of LDAP-anthenticatieprotocollen vereenvoudigt OnBase het beheer van uw beveiligingsbeleid, terwijl u exact kunt bepalen wie informatie kan inzien en wat die persoon ermee kan doen.
  • Beschermen – OnBase beschermt uw gegevens door meerdere elektronische exemplaren van elk document op verschillende serverlocaties op te slaan. Indien de belangrijkste bestandsserver uitvalt, schakelt OnBase automatisch over naar de volgende server in de rij, waardoor continue toegang gewaarborgd is. Gebruikers van OnBase Cloud krijgen maximaal drie exemplaren van de gegevens in datacenters op meerdere geografische locaties voor maximale bedrijfscontinuïteit.
  • Vernietigen – OnBase vereenvoudigt de implementatie van retentieschema's en -beleid. Wanneer content klaar is voor vernietiging, stuurt OnBase die ter beoordeling naar u of vernietigt het de content automatisch conform uw eisen.

De juiste opslag en vernietiging van documenten en gerelateerde content is slechts één van de mogelijkheden van het totale OnBase-product. Klik hier voor meer informatie.


onbase