Toegang vanuit e-mail

Uw werknemers werken het grootste deel van de tijd met hun e-mailclient en ze zullen regelmatig naar OnBase moeten gaan om:

  • een document uit OnBase op te vragen om bij een e-mail te voegen;
  • een gemaild document naar OnBase te uploaden;
  • een document in OnBase te raadplegen.

Helaas staat e-mailinhoud vaak los van andere belangrijke documenten en worden uw gebruikers voortdurend gedwongen te switchen tussen toepassingen om belangrijke taken uit te voeren.

Met OnBase kunnen uw werknemers hun werk doen zonder hun vertrouwde e-mailomgeving te hoeven verlaten. Ze kunnen e-mails en bijlagen vastleggen en naar OnBase uploaden zoals ze ontvangen zijn. Deze content wordt onmiddellijk aan gerelateerde transacties gekoppeld, waardoor direct bedrijfsprocessen worden geactiveerd. Door uw medewerkers toegang te geven tot OnBase-documenten en hen direct vanuit hun favoriete e-mailtoepassing goedkeuringstaken te laten uitvoeren, beperkt u de trainings- en supportkosten terwijl u hun productiviteit verhoogt.

Of uw organisatie nu werkt met Microsoft Outlook, Lotus Notes of Novell Groupwise, OnBase biedt naadloze integratie met uw e-mailtoepassing voor toegankelijke content en betere beslissingen!