OnBase-beveiliging

Veilige opslag en bescherming van uw content

OnBase biedt diverse beveiligingsfuncties, zowel ingebouwde voorzieningen als aanvullende beveiligingsextensies, als waarborg dat uw informatie altijd beschermd is.

Veilige machtigingen

In OnBase kunt u eenvoudig gebruikersprivileges toepassen en garanderen dat informatie standaard wordt beschermd.

  • Ingebouwde machtigingen voor gebruikers en groepen bieden bevoegde gebruikers gedifferentieerde toegangsniveaus, zelfs als het om één document gaat.
  • Eenmalige aanmelding met NT- of LDAP-authenticatieprotocollen vereenvoudigt de uitvoering van het beveiligingsbeleid.
  • Machtigingen moeten expliciet worden verleend omdat de standaardmachtigingen zijn ingesteld op “geen toegang”; dit reduceert het risico dat sommige gebruikers onbedoeld toegang krijgen tot de verkeerde informatie.

Veilig op de server, tijdens verzending en op apparaten van gebruikers

Krachtige encryptie garandeert dat uw belangrijke gegevens altijd veilig zijn:

  • Op de server: encryptie in de database en op de bestandsservers beschermt gevoelige informatie, ook wanneer onbevoegden of hackers toegang tot de server krijgen.
  • Tijdens verzending: Transport Layer Security (TLS) beschermt gegevens terwijl er toegang toe wordt verkregen via internet, en kan gegevens ook beschermen terwijl ze overgedragen worden tussen servers.
  • In gebruik: gegevens op mobiele apparaten, tablets en laptops zijn beschermd met encryptie zodat informatie niet in gevaar komt als een onbevoegde persoon rechtstreeks toegang probeert te krijgen tot de harde schijf.

Maskering en redactie beschermen gevoelige informatie

Zelfs wanneer gebruikers specifieke documenten mogen weergeven, kunnen deze documenten metadata en/of informatie bevatten die niet voor hun ogen bestemd is. OnBase helpt u hierbij met:

  • Maskering: met configureerbare maskering van gegevensvelden kunt u voorkomen dat onbevoegde gebruikers onnodige informatie te zien krijgen die is opgeslagen in sleutelwoorden van OnBase.
  • Redactie: documenten in OnBase kunnen automatisch volgens bedrijfsregels of handmatig door gebruikers geredigeerd worden. Wanneer vertrouwelijke of gevoelige informatie geredigeerd wordt, creëert OnBase permanent geredigeerde documenten die als afzonderlijke documenten worden opgeslagen. Gebruikers die alleen toegang hebben tot de geredigeerde documenten zien nooit de informatie die definitief verwijderd is. 

Meer lezen over de sterke punten van het OnBase informatieplatform? Klik dan hier.

onbase