Mobiel content management

Neem onderweg beslissingen met OnBase Mobile voor ECM

Met OnBase Mobile kunnen gebruikers onmiddellijk informatie en gegevens ophalen, beslissingen nemen over bedrijfsprocessen, zoals documenten goedkeuren, meldingen ontvangen en statusdashboards bekijken van de belangrijkste processen.

Omdat foto's in een database opgenomen kunnen worden, kunnen gebruikers van OnBase Mobile formulieren invullen en ondertekenen via een touchscreen, onderweg beslissingen nemen en hun content beheren.

Mobiel content management ook zonder internetverbinding

OnBase Mobile gaat een stap verder door zo nodig offline toegang te bieden. Gebruikers kunnen:

  • Documenten, zoals contracten, documentatie over processen en handleidingen voor medewerkers, offline meenemen op een iPad om die op een ander tijdstip te lezen, zonder internet- of netwerkverbinding.
  • Medewerkers in buitendienst toegang geven tot alle nodige informatie (zonder verbinding te maken met kantoor) via de OnBase Briefcase. Ze kunnen documenten aanmaken, opvragen en bijwerken, formulieren invullen en foto’s uploaden, allemaal offline. Zodra de medewerker online is, synchroniseert OnBase automatisch alle wijzigingen zodat de informatie steeds actueel is.

Toegang tot informatie vanuit uw gebruikelijke applicaties

OnBase Mobile geeft gebruikers onderweg snel toegang tot informatie. Deze informatie is ook weer onmiddellijk toegankelijk wanneer gebruikers terug op kantoor zijn.

OnBase integreert vlot dezelfde processen, documenten en gegevens met de applicaties die uw medewerkers het vaakst gebruiken, of dat nu Microsoft Outlook® is, uw ERP-applicatie of een zelfgebouwde applicatie.

Wanneer uw medewerkers hun mobiele apparaat afsluiten en inloggen op het netwerk en bij de applicaties die ze dagelijks gebruiken, kunnen ze verdergaan waar ze gebleven waren.

Klik hier voor meer informatie over toegang tot OnBase vanaf mobiele clients. Klik hier voor meer informatie over de sterke punten van het OnBase-informatieplatform.

onbase