ECM-bouwstenen

ECM biedt veel meer dan alleen functies om documenten te scannen, op te slaan en op te vragen. Een ideale ECM-oplossing omvat de volgende zes categorieën, of bouwstenen:

capture, verwerking, toegang, integratie, monitoring en opslag

Wanneer uw oplossing elementen uit elk van deze categorieën bevat, creëert u maximale waarde voor uw bedrijf.

Op deze pagina's beschrijven we de "Gouden standaard van ECM", de belangrijkste punten waarop u moet letten bij de evaluatie van verschillende ECM-producten.

Capture

Een ideale ECM-oplossing, zoals OnBase van Hyland Software, kan elk soort bestand vanaf elke fysieke locatie vastleggen (capture) en zal uw documenten automatisch classificeren.

Verwerken

Met ECM kunt u uw processen optimaliseren en efficiënter werken door minder tijd te verspillen.

Integreren

Uw enterprise content management (ECM)-oplossing moet kunnen worden geïntegreerd met al uw bedrijfskritische toepassingen, zoals SAP en Microsoft. Wanneer uw ECM-oplossing met uw andere toepassingen is geïntegreerd, stappen uw gebruikers makkelijker over naar de nieuwe software, hoeven ze niet te switchen tussen schermen om de juiste informatie te vinden en verdwijnt de kans op fouten door handmatige invoer.

Toegang

Een enterprise content management (ECM)-systeem is bedoeld om u snel en gemakkelijk toegang tot belangrijke informatie te bieden. En voor iedereen die toegang tot deze content moet hebben, moet het altijd en overal makkelijk zijn om toegang te krijgen.

Monitoring

Uw ECM-oplossing moet u in staat stellen de informatie en de activiteiten binnen uw oplossing te bewaken en erover te rapporteren, zonder dat u een beroep moet doen op een IT-medewerker of databasebeheerder.

Opslaan

Een ideale enterprise content management (ECM)-oplossing voorziet in betaalbare gegevensredundantie en zorgt ervoor dat uw retentiebeleid automatisch achter de schermen wordt uitgevoerd.