Opslaan

Een ideale ECM-oplossing voorziet in betaalbare gegevensredundantie en zorgt ervoor dat uw retentiebeleid automatisch achter de schermen wordt uitgevoerd.

Met een ideale ECM-oplossing kunt u eenvoudig:

  • Uw content veiligstellen. Uw ECM-oplossing moet kunnen profiteren van uw bestaande Active Directory- en LDAP-beveiligingsontwerp. Daarnaast moet u uw gegevens kunnen beveiligen met https-connectiviteit en versleuteling op bestandsniveau op NTFS-shares.
  • Uw content beschermen. Het mag niet zo zijn dat u moet betalen voor dure opslagoplossingen om van online redundantie te kunnen profiteren. Met uw ECM-oplossing moet u de bestanden kunnen opslaan op elke in het netwerk herkenbare bestandsshare, zodat u kunt profiteren van uw bestaande infrastructuur. De oplossing moet kunnen zorgen voor meerdere elektronische exemplaren van al uw documenten, op verschillende servers en locaties.
  • Uw content vernietigen. Documenten moeten worden verwijderd in overeenstemming met de wettelijke vereisten voor het bewaren van gegevens. Kunt u dit met uw ECM-oplossing realiseren? Een van de grootste voordelen van het centraal opslaan van uw content is dat u ook de levensduur ervan kunt beheren. Zorg ervoor dat u met uw ECM-oplossing eenvoudig uw retentieplannen kunt implementeren.
Gartner Magic Quadrant voor ECM