Voordelen van ECM

De meeste bedrijven zien pas dat ze een strategische enterprise content management (ECM)-oplossing nodig hebben als ze een probleem op bedrijfsniveau hebben geïdentificeerd – vaak een overvloed aan papieren documenten of ongestructureerde informatie, waardoor knelpunten ontstaan bij de verwerking en opslag van gegevens en de toegang tot informatie. Neem nu een hypotheekaanvraag. In zo'n dossier moet heel veel worden bijgehouden. En als er een formulier ontbreekt, duurt het veel langer voor de aanvraag is afgerond. Dat gaat oneindig veel makkelijker met ECM.

Wat is de uitdaging voor uw bedrijf? Als u er nog niet precies de vinger op hebt gelegd, maar wel beseft dát er een uitdaging ligt, kunnen we ons om te beginnen richten op de zes problemen die we het vaakst van klanten horen. U zult er vast wel een of meer van herkennen. Neem de tijd om ze allemaal door te lezen en zo een idee te krijgen van de manieren waarop ECM u kan helpen tijdverliezen, productiviteitsremmers en stressfactoren de baas te worden.

Hoe ECM uw bedrijf kan helpen met compliance

Een doordachte enterprise content management (ECM)-oplossing zoals OnBase van Hyland Software kan zekerheid bieden en audits vereenvoudigen. Lees hier waarom.

Omgaan met verschillende documentversies

Met een enterprise content management (ECM)-oplossing die documentmanagement en versie-/revisiecontrole biedt, raakt u nooit meer de controle over bedrijfskritische documenten kwijt. Centraliseer het beheer van wijzigingen in zakelijke documenten en bied offline-synchronisatiemogelijkheden voor externe gebruikers, zodat iedereen beschikt over de recentste versie van het document.

Productievere werknemers door automatisering van bedrijfsprocessen

Voor veel taken moeten papieren van de ene naar de andere persoon worden verplaatst. Een slimme oplossing voor ECM en automatisering van bedrijfsprocessen kan ervoor zorgen dat uw werknemers meer doen dan papier rondschuiven.

Documenten veilig opslaan en eenvoudig opvragen met ECM

Een slimme ECM-oplossing biedt compleet en veilig documentmanagement, van het moment waarop het document wordt gemaakt tot het wordt vernietigd. Documenten worden centraal opgeslagen, kunnen snel worden gevonden en kunnen, met de juiste oplossing, automatisch worden gekoppeld aan de juiste account, klant, patiënt, werknemer, enzovoort.

Versnel uw bedrijfsprocessen

Hoe kan een strategische enterprise content management (ECM)-oplossing zoals OnBase van Hyland Software uw processen stroomlijnen en tegelijk flexibel genoeg blijven om aan de specifieke behoeften van uw organisatie te voldoen?

Te veel papier

De verwerking van papieren documenten (cv's, ontvangstbewijzen, orderbonnen, facturen) is tijdrovend voor een organisatie. Lees hoe een oplossing voor documentmanagement zoals OnBase van Hyland Software u kan helpen het papierwerk in de hand te houden en meteen uw bedrijfsresultaten te verbeteren.