OnBase – możliwości w zakresie ECM

Zarządzanie informacją bez obaw o bezpieczeństwo

Odkryj szerokie spektrum możliwości systemu OnBase w dziedzinie zarządzania informacją w organizacji (ECM – Enterprise Content Management). OnBase to kompletny system ECM, pozwalający bezpiecznie i efektywnie zarządzać informacją na przestrzeni całego jej cyklu życia – od importu aż po ostateczne usunięcie.

Skanowanie i importowanie dokumentów

OnBase współpracuje praktycznie z każdym systemem skanującym, od drukarko-skanerów służących do skanowania pojedynczych stron po „kombajny” skanujące tysiące stron na godzinę.

Zarządzanie dokumentami

Dzięki OnBase zaimportowane dokumenty można efektywnie wykorzystywać w biznesie. Zarządzanie wersjami, kontrola zmian, wsparcie dla podpisu elektronicznego i zaawansowane funkcje indeksowania i wyszukiwania – to tylko kilka spośród bardzo w wielu możliwości.

Automatyzacja procesów biznesowych

Za pomocą OnBase można skutecznie optymalizować procesy biznesowe. Automatyzacji powtarzalnych czynności towarzyszy sprawna obsługa wyjątków przez kompetentne osoby, w dogodnym dla nich czasie i miejscu.

Generowanie i dystrybucja dokumentów

OnBase może służyć jako rozwiązanie do tworzenia i dystrybucji spersonalizowanej korespondencji na dużą skalę, np. na potrzeby komunikacji z klientami czy obywatelami.

Zarządzanie dokumentami rejestrowanymi

OnBase pozwala zapanować nad informacją objętą regulacjami dotyczącymi retencji, minimalizując ryzyko barku zgodności oraz wspierając inicjatywy mające na celu jej zachowanie.

Integracja z dowolną aplikacją biznesową

Onbase zapewnia gotowe funkcje integracyjne dla ponad 500 systemów i aplikacji biznesowych, umożliwiając organizacjom skupienie sił i środków na doskonaleniu procesów, a nie tworzeniu kodu.


Lider rynku rozwiązań ECM