Gerenciamento de documentos de contas a pagar

Como um software de automação de contas a pagar pode ajudar em seus negócios

Os departamentos de contas a pagar (CP) enfrentam um volume abundante semanal, se não diário, de faturas e outros documentos que chegam de vários locais e em vários formatos. Capturar e organizar essa quantidade massiva de dados é um desafio constante, mas muitos dos processos atuais são ineficientes e propícios a erros.

Como um software de automação de contas a pagar pode ajudar em seus negócios

Um software de automação de Workflow oferece um método rápido e prático de organizar seus arquivos e processos com arquivos relacionados. Quando aplicado em departamentos de CP, este software se torna um componente chave para manter seus documentos de CP visíveis, organizados e facilmente acessíveis. Um software de gerenciamento de documentos de CP pode te ajudar a:

  • Agilizar os processos de pagamento de fornecedores
  • Fornecer um sistema de ponta a ponta para o recebimento de fundos, coleta de formulários fiscais, cobrança e aprovações de faturas, método de pagamento e seleção de moeda, e mais
  • Melhorar a comunicação e a coordenação entre todos os funcionários e fornecedores correspondentes

Como a solução da Hyland para contas a pagar pode ajudar seu gerenciamento de documentos de CP

A solução Hyland para contas a pagar permite que seu departamento de CP atinja um processamento de faturas mais rápido e preciso. Independente de como você recebe faturas – fax, e-mail, correios, EDI, etc. – a solução da Hyland para contas a pagar captura, organiza e entrega esses documentos, junto com conteúdo de apoio, ao indivíduo apropriado para revisão, codificação e aprovação.

O software de gerenciamento de documentos de contas a pagar da Hyland permite:

  • Recuperação de faturas, entradas de mercadorias, contratos de fornecedores e mais, diretamente de aplicações ERP já conhecidas 
  • Análise e aprovação das faturas diretamente do Microsoft Outlook ou de dispositivos móveis (como iPad, iPhone, Windows ou Android)
  • Equilíbrio da distribuição de carga de trabalho com visibilidade do status em tempo real do processamento de faturas

Outros recursos, como captura de dados permitem a automatização da extração de dados de faturas. E o ShareBase da Hyland possibilita o compartilhamento seguro de faturas, pedidos de compra e outras documentações com fornecedores e credores para agilizar ainda mais o processamento.

Para saber mais sobre como o software de gerenciamento de contas a pagar da Hyland pode auxiliar na modernização de seus processos de CP, entre em contato conosco.