Opções flexíveis de implantação do software de ECM

Os fornecedores de ECM oferecem uma ampla gama de funcionalidades, mas poucos oferecem várias opções de implantação.

Quando você estiver analisando a implantação da sua solução, é bom ter opções. Aliás, talvez você deva considerar as opções de implantação como fator essencial para determinar qual solução de gestão de conteúdo empresarial (ECM) é a melhor para você.

Para identificar a melhor opção de implantação para a sua organização, é necessário avaliar as necessidades, a infraestrutura e as políticas do seu negócio. Você deseja instalar e gerenciar todo o software no local? Ou prefere uma implantação remota? Uma solução híbrida atenderia as suas necessidades?

Um fornecedor de ECM de primeira linha propiciará opções de implantação flexíveis, incluindo:

  • Nas suas instalações: A implantação nas suas próprias instalações permite que você mantenha a sua solução internamente e amplie a solução quando quiser. Com uma implantação local, a solução reside dentro da sua própria infraestrutura, e o seu departamento de TI ou outros recursos internos podem manter e ampliar a solução. A implantação local permite que você se torne o especialista interno na solução de ECM e realize alterações e aprimoramentos à sua solução com total independência.
  • Solução hospedada, baseada em nuvem: Com a implantação de ECM baseada em nuvem, você é o proprietário da solução, mas ela não reside na sua infraestrutura, o que lhe dá acesso a servidores ilimitados. Também permite que você se beneficie de uma infraestrutura que talvez esteja fora do seu orçamento ou com a qual você ainda não quer se preocupar. Você economiza nos gastos de capital e libera seus recursos de TI.
  • Híbrido: Fornecedores estratégicos de ECM também possibilitam uma implantação híbrida. Você pode usar as soluções tanto nas suas instalações como em nuvem. Essa abordagem produz uma réplica da sua solução na nuvem, proporcionando assim um ambiente real para testar novos recursos, preparar-se para recuperação de catástrofes e mais.

Um fornecedor ágil também oferecerá aos clientes a capacidade de mudar a opção de implantação se as necessidades da sua organização mudarem ou se o negócio se expandir.

Uma solução de ECM é um bem de alto valor, utilizado diariamente em toda a organização durante uma média de cinco a quinze anos. As necessidades da organização e dos usuários certamente mudarão ao longo desses anos. O fornecedor de ECM deve poder oferecer aos seus usuários opções de implantação que atendam as suas necessidades imediatas, assim como a capacidade de mudar a sua opção de implantação atual para acompanhar as alterações que ocorrerem na organização.

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