Armazenamento

A solução ideal de ECM proporciona redundância de dados a um baixo custo e executa políticas de retenção automaticamente nos bastidores.

A solução ideal de ECM deve tornar fácil:

  • Armazenar as suas informações. Uma solução de ECM deve ser capaz de aproveitar a sua estrutura de segurança de Active Directory e LDAP.  Você precisa poder aumentar a segurança dos dados com conectividade https e criptografia de arquivos em compartilhamentos NTFS.
  • Proteger o seu conteúdo. Você não deveria ter que arcar com dispositivos de armazenamento caros para aproveitar a redundância online.  A solução de ECM deve permitir o armazenamento de arquivos em qualquer compartilhamento de arquivos detectável pela rede, possibilitando o uso da infraestrutura existente.  Deve oferecer várias cópias eletrônicas de todos os documentos, em vários servidores e locais.
  • Destruir o seu conteúdo.  As exigências legais estabelecem que determinados documentos sejam excluídos de acordo com os requisitos legais de retenção.  Você pode implementar esses requisitos na sua solução de ECM?  Um dos principais benefícios de armazenar conteúdo de forma centralizada é poder gerenciar o ciclo de vida do mesmo.  Garanta que sua solução de ECM torne fácil implementar os seus planos de retenção.
Gartner Magic Quadrant