Gerenciamento de registros

Governança da informação descomplicada com um sistema de gerenciamento de registros OnBase

Minimize riscos e apoie a conformidade

Do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) até a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia, são várias as normas com as quais você precisa estar em conformidade quando se fala em gerenciamento, retenção e destruição de registros. Há muita coisa em risco.

Não seguir as exigências de retenção legal pode implicar em multas, prisão, auditorias onerosas, perda da confiança do cliente e muito mais.

Felizmente, há o OnBase. Com um sistema de gerenciamento de registros OnBase, sua organização pode gerenciar planos de retenção e usar várias opções de destruição exatamente quando você precisar delas.

Otimize o gerenciamento de registros e informações desde a criação até a destruição

O OnBase minimiza o risco e promove a conformidade, armazenando, protegendo e eliminando suas informações com segurança, de acordo com os regulamentos aplicáveis.

Aproveite a solução Centro de políticas da Iron Mountain® para aplicar normas e citações de retenção agregadas, atualizadas e descomplicadas a todos os documentos relevantes no OnBase. Descubra como.  

Com a consolidação de todo o seu conteúdo essencial em um único sistema, o OnBase elimina o problema de gerenciar conteúdo localizado em vários bancos de dados, sistemas e pontos de armazenamento físico.

O uso do OnBase para gerenciamento de registros:

  • Possibilita o gerenciamento de todo o ciclo de vida, desde a criação de documentos, passando pela declaração do registro, até seu descarte final
  • Melhora a consistência e a precisão ao automatizar tarefas manuais, como criação de novos registros e verificação de integridade de registros
  • Garante a eliminação de registros qualificados no momento certo, seja automaticamente ou após as aprovações necessárias 

Descubra como clientes de verdade se beneficiaram do gerenciamento de registros OnBase

Armazenamento e arquivamento

Com o OnBase, você pode utilizar qualquer arquitetura de arquivamento online que atenda as suas necessidades específicas, desde servidores de arquivos detectáveis pela rede até SANs e dispositivos NAS.

Registros físicos

Rastreie e gerencie qualquer objeto ou registro físico em conjunção com as suas informações eletrônicas dentro do sistema OnBase.

Soluções de retenção de registros e retenção de documentos

O software de retenção de registros OnBase garante que documentos sejam eliminados pontualmente e não possam ser apagados inadvertidamente antes da hora certa. Saiba mais.