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Acesso

Acesse conteúdo facilmente, em qualquer lugar

Com o OnBase, as informações vão até você e ficam imediatamente disponíveis para quem necessita delas, onde quer que esteja, em praticamente qualquer dispositivo ou aplicativo. Permita que seus usuários acessem conteúdo da forma mais conveniente, para que sejam mais eficazes no escritório, fora do escritório ou em trânsito.

Fornecendo a informação correta na hora certa, o OnBase permite que os usuários tomem decisões mais bem embasadas, prestem serviços de melhor qualidade e mantenham os processos caminhando, seja o OnBase implantado no local ou na OnBase Cloud.

Com o OnBase, a sua organização proporciona acesso a informações:

  • Via uma interface de usuário personalizada e intuitiva: Coloque documentos, formulários, processos de negócios e relatórios importantes nas mãos do usuário.
  • Ao utilizar outro aplicativo de negócios: O OnBase se integra a outros aplicativos, como sistemas ERP ou produtos Microsoft® Office, permitindo que os usuários acessem conteúdo diretamente das telas que já conhecem.
  • Fora do escritório: Com os aplicativos móveis do OnBase, você utiliza um iPhone, iPad, telefone ou tablet Windows ou Android para acessar informações instantaneamente, tomar decisões e monitorar processos, esteja onde estiver.
  • Sem conexão: Proporcione aos funcionários em campo a habilidade de recuperar, criar e atualizar documentos, preencher formulários e carregar fotos enquanto estiverem desconectados.
  • A partes externas à organização: Aprimore os serviços a clientes, pacientes, alunos e outros, permitindo que enviem formulários, monitorem o status de processos e acessem documentos on-line facilmente.

Acesso fácil e rápido a todas as informações é apenas um dos benefícios do OnBase! Clique aqui para saber mais.

O OnBase oferece várias interfaces para atender as necessidades específicas dos usuários e dos seus ambientes.

Esses clientes permitem executar pesquisas altamente eficientes para localizar as informações que você precisa, oferecendo uma ampla gama de ferramentas para interagir, editar e gerenciar os seus dados.

Cliente Unity

Esta é a nossa interface principal, que é fácil de usar e oferece uma experiência e aparência semelhante aos produtos do Microsoft Office 2007 e 2010. Com barras de ferramentas e guias intuitivas em faixas de opções, os usuários podem acessar funcionalidades, encontrar e interagir com as informções que precisam facilmente com treinamento mínimo. O Cliente Unity também permite que cada usuário personalize a sua interface para acessar rapidamente os formulários e as funções que usa com maior frequência. A instalação e a administração são simples, com opções de implantação que suportam a tecnologia ClickOnce e ambientes hospedados ou no local.

Unity Briefcase para acesso offline

Se os seus funcionários que viajam normalmente têm que lidar com flutuações na disponibilidade de acesso à rede, o OnBase oferece a solução perfeita. Os seus funcionários móveis precisam capturar documentos e formulários criados durante viagens de maneira eficiente, e o OnBase assegura que eles estão sempre trabalhando com versões atuais e corretas dos documentos.

O OnBase oferece uma solução portátil que permite acessar os documentos que você precisa ao trabalhar em regiões remotas. Você pode recuperar as versões mais recentes dos documentos e formulários mesmo quando não tiver acesso à rede, modificá-los e, uma vez que você tenha acesso à rede, simplesmente sincronizar o conteúdo que você criou enquanto estava offline com o OnBase.

Cliente Web

Esta é a nossa interface Web, que suporta vários navegadores, http assim como https, proporcionando fácil acesso a funcionários remotos, parceiros de extranet e clientes. O Cliente Web OnBase é fácil de desenvolver, permite visualizar as suas informações em portais personalizáveis e oferece acesso a documentos e formulários a qualquer usuário que precisa acessá-los, mesmo sem se conectar ao OnBase.

Cliente OnBase

Este é o nosso aplicativo baseado no Windows, rico em funcionalidades e otimizado para oferecer máxima eficiência e velocidade para processar e trabalhar com grandes volumes de documentos na mesma rede de alta velocidade em que está a infraestrutura OnBase.

Os seus funcionários passam a maior parte do tempo trabalhando nos aplicativos de negócios que normalmente utilizam para realizar o seu trabalho, tais como ERP, RH ou sistemas financeiros. Com frequência, esses usuários precisarão acessar o OnBase para:

  • Recuperar um documento para dar respaldo a uma decisão
  • Verificar o status de um processo de negócios para atualizar o sistema em que estão trabalhando
  • Atualizar as informações do OnBase com as atividades que ocorreram dentro do seu aplicativo

Em vez de forçar os seus funcionários a mudar de aplicativos repetidamente para realizar o seu trabalho, você pode proporcionar acesso ao OnBase diretamente a partir do aplicativo que eles já estão usando.

Isso minimiza a necessidade de treinamento porque os usuários acessam o conteúdo armazenado no OnBase diretamente a partir dos aplicativos que já conhecem.

Para obter mais informações sobre como integrar o seu sistema OnBase aos seus aplicativos existentes, clique aqui.

Muitos dos seus funcionários passam a maior parte do tempo trabalhando diretamente no software client de email? Com frequência, esses mesmos usuários precisarão interagir com o OnBase para:

  • Recuperar um documento do OnBase para anexá-lo a um email
  • Carregar um documento enviado por email para o OnBase
  • Referir-se a um documento armazenado no OnBase

Infelizmente, em geral, o conteúdo de emails está desconectado de outros documentos-chave, o que força os usuários a trocarem constantemente de aplicativo para executar atividades importantes.

Porém, com o OnBase, o usuário pode trabalhar sem sair do ambiente familiar do aplicativo de email! Capture emails e anexos para o OnBase conforme forem recebidos. Vincule esse conteúdo instantaneamente às transações relacionadas – o que aciona processos de negócios imediatamente. Acesse os documentos no OnBase e conclua tarefas de aprovação diretamente do seu aplicativo de email preferido. Minimize a necessidade de treinamento e os custos de suporte, ao mesmo tempo em que melhora a produtividade do usuário.

Quer sua organização use Microsoft Outlook, Lotus Notes, ou Novell Groupwise, o OnBase se integrará perfeitamente.

Implantação fácil, conteúdo conectado, decisões melhores – leve o OnBase à sua caixa de entrada!

Durante as atividades normais de negócios, com frequência é necessário dar acesso a documentos e processos do OnBase a pessoas fora da sua organização.

A capacidade de proporcionar acesso a usuários externos traz benefícios imediatos a qualquer organização por permitir:

  • O preenchimento de formulários eletrônicos online, que elimina os custos e o tempo gasto com a impressão e envio de formulários de papel
  • Acesso seguro a documentos, o que proporciona maior autonomia aos seus clientes
  • Atualizações automáticas enviadas aos clientes por email informando o status das suas atividades no OnBase, o que reduz o número de consultas e aumenta a satisfação do cliente

Estas capacidades estão disponíveis com qualquer sistema OnBase que esteja utilizando o servidor Web OnBase e o serviço de distribuição.

Além disso, você pode oferecer acesso ao OnBase para o público externo através de:

  • Quiosques de auto-serviço em filiais para permitir que o usuário se registre e acesse a sua própria documentação
  • Acesso público online, permitindo a descarga de documentos gratuita ou mediante pagamento

A realidade do mundo de negócios atual é que vários desisores importantes passam muito tempo trabalhando fora do escritório.

Esta falta de acesso em tempo real pode causar gargalos nos seus processos. Decisões têm que ser adiadas até que os decisores estejam online, ou soluções temporárias e improvisadas precisam ser adotadas simplesmente para entrar em contato com alguém que tenha a autoridade para tomar decisões urgentes por email e por telefone. Uma vez que a decisão finalmente seja tomada, é muito difícil rastrear todas as atividades que a suportam.

Com a capacidade de acessar as suas informações através de dispositivos móveis você pode assegurar que os seus negócios prossigam com toda a eficiência possível, independentemente de onde você ou os seus funcionários estejam.

O acesso ao Cliente OnBase móvel atualmente suporta o tablet iPad e os telefones inteligentes iPhone, Android e Blackberry.

Unity Briefcase para acesso offline

Você tem funcionários que se deslocam constantemente e enfrentam problemas com o acesso irregular e não confiável à rede? Pode garantir que eles trabalhem sempre com as versões corretas e atuais dos documentos? Eles têm necessidade de capturar de forma eficiente os documentos e formulários criados externamente?

O OnBase oferece uma solução portátil que permite acessar os documentos que você precisa quando trabalhando remotamente. Recupere, crie e atualize as versões mais recentes de documentos e formulários sem ter acesso à rede. Depois, quando se conectar novamente, basta sincronizar o conteúdo offline com o OnBase.