Leituras e treinamentos obrigatórios

A administração de políticas e procedimentos pode parecer uma tarefa sem fim. Em toda organização há vídeos de treinamento que todos os funcionários têm que assistir e documentos que todos têm que ler e confirmar. Entre esses vídeos e documentos podem estar Manuais do Funcionário, Políticas de Segurança de Informações, Procedimentos de Segurança no Trabalho ou Treinamento sobre Assédio Sexual.

Você pode distribuir documentos aos seus funcionários de várias maneiras, mas é necessário muito trabalho manual para rastrear todas as atividades envolvidas e atualizar os registros dos funcionários. Se você não quer acabar envolvido em ações legais decorrentes da violação de normas e regras corporativas ou protocolos de segurança, é importante poder localizar rapidamente informações que provam que todos os seus funcionários receberam e leram as versões mais recentes de documentos obrigatórios e que foram treinados adequadamente para as suas funções.

Utilizando o módulo Document Knowledge Transfer do OnBase, você pode distribuir com eficiência os documentos certos para os funcionários apropriados! A automatização da distribuição e administração de documentos de leitura obrigatória reduz os seus custos significativamente e torna fácil rastrear e provar as confirmações dos seus funcionários para propósitos de auditorias de conformidade.

Com o OnBase, você não precisa incorrer altos custos administrativos para cumprir requisitos de leitura obrigatória.