Opções de pesquisa avançada

Uma das maiores vantagens oferecidas pelos sistemas de ECM é a capacidade de localizar rápidamente os documentos que você precisa.

O OnBase oferece várias opções de pesquisa para ajudá-lo a encontrar os documentos específicos que você procura.Você pode pesquisar usando:

  • Valores de indexação específicos, tais como um nome ou o número de uma conta
  • Intervalos de valores de indexação, como por exemplo, "faturas entre R$500,00 e R$1.000,00"
  • Datas específicas ou intervalos de datas
  • Gabinetes e pastas de arquivos, estruturados de maneira semelhantes aos gabinetes de arquivos de papel
  • Palavras específicas contidas em documentos de texto

As opções de pesquisa incluídas em todas as soluções OnBase podem ser expandidas com os seguintes módulos:

Integração para Autonomy Idol e pesquisa de texto completo da Microsoft

Importantes informações de negócios podem ser facilmente perdidas em meio de milhares de páginas de documentos, e os seus funcionários podem ter que passar horas examinando arquivos visualmente em busca das informações necessárias, horas que poderiam ser dedicadas a tarefas de maior valor.

Com o OnBase, é fácil localizar as informações de negócios necessárias porque todas as palavras dos seus documentos de texto são pesquisáveis. Você encontrará as informações necessárias no momento que em que precisar delas, o que permitirá que você entregue rapidamente as informações solicitadas. Com as opções de pesquisa avançada oferecidas pelo OnBase, os resultados da sua pesquisa serão ainda mais precisos e você passará menos tempo tentando localizar documentos, palavras ou frases específicas.

O OnBase permite que você realize pesquisas mais profundas e mais rápidas!

Reconhecimento óptico de caracteres (OCR)

Quando uma decisão de negócios depende de informações vitais contidas em imagens digitalizadas, pode ser necessário examinar centenas de páginas visualmente para localizar os detalhes específicos que você precisa para dar respaldo a uma decisão.

A funcionalidade de OCR do OnBase transforma os seus arquivos de imagem em texto pesquisável, permitindo que você localize qualquer palavra ou frase com facilidade.A sua equipe poderá dedicar mais tempo a tarefas mais importantes e passará menos tempo realizando pesquisas manuais.

Com o OnBase, você pode recuperar documentos específicos instantaneamente e localizar páginas, palavras ou qualquer informação específica que você precisar.