Captura

Ofereça acesso melhor e mais rápido às informações

Onde e como quer que as informações cheguem à sua organização, o OnBase captura os dados para oferecer acesso melhor, mais rápido e simples.  Além de importar documentos de scanners, localizações eletrônicas e dispositivos móveis e ingerir dados de várias maneiras, o OnBase automaticamente extrai dados dos documentos importados. Isso reduz ao mínimo a entrada manual de dados e agiliza processos a partir do ponto de ingestão.

Com funcionalidades de captura, gestão de conteúdo, gestão de casos e BPM, o OnBase proporciona a gestão completa de suas informações e seus processos.

Papel

Papel representa um grande custo para a sua empresa. Esse custo inclui o preço que você paga para comprar o papel, o preço para armazenar o papel, o salário que você paga aos seus funcionários para localizar documentos de papel e o custo do tempo que leva para destruir estes documentos. O uso de papel também diminui a sua eficiência significativamente.

Documentos Eletrônicos

Importe automaticamente o conteúdo essencial de compartilhamentos de arquivos, caixas de entrada, sites SharePoint, sites FTP, servidores de fax, mainframes e de qualquer outro programa. Importe documentos individuais com facilidade, diretamente dos aplicativos usados no dia a dia.

Captura de conteúdo móvel

Por meio do aplicativo móvel OnBase, você pode capturar imagens e informações diretamente em um dispositivo móvel e torná-las acessíveis imediatamente dentro do OnBase para toda a organização.

Captura de dados

Conforme os documentos vão sendo capturados, o OnBase seleciona as informações relevantes de suas páginas e compartilha com outros sistemas, o que economiza tempo e permite que seus funcionários possam se focar em atividades mais importantes.