O processo de captura de dados

Um dos maiores obstáculos para atingir metas de eficiência, serviço e conformidade são as tarefas manuais e propensas a erros que tantas organização ainda mantêm. Com o OnBase, você captura dados dos seus documentos de forma eletrônica e automática, criando um processo uniforme para assegurar que informações corretas cheguem o mais rápido possível àqueles que precisam delas.

Ganhos de vantagem competitiva com a captura de dados

A adoção da captura de dados automatizada aumenta a eficiência e acelera os processos em toda a organização. A captura de dados do OnBase proporciona à sua empresa a vantagem competitiva que você deseja, com a flexibilidade e escalabilidade necessárias para atender às necessidades do seu negócio. O software de captura de dados pode ser aplicado a uma ampla gama de processos comerciais, em qualquer situação em que haja classificação de documentos ou entrada de dados na sua organização. 

Criação de uma solução de captura para otimizar os processos

Depois de capturar o seu conteúdo essencial, seja de documentos em papel ou em formato eletrônico, o OnBase limpa os documentos automaticamente, removendo marcas de tinta ou manchas das páginas. A tecnologia avançada usada nesse processo assegura resultados altamente precisos na classificação de documentos e extração de dados automatizadas. Após a extração dos dados, o OnBase os valida e, por meio de integrações diretas, compartilha os dados e documentos com seus outros sistemas instantaneamente. Isso garante que as informações estejam corretas e atualizadas, seja qual for a forma ou o lugar em que sua equipe as recupera para tomar decisões. 

E com os componentes do processo de captura listados abaixo, o processo de captura específico que sua organização precisa pode ser configurado através de um designer do tipo arrastar e soltar. Quando usado juntamente com a gestão de conteúdo OnBase e com os recursos de automatização de processos e fluxo de trabalho, o processo de captura pode ser configurado para ocorrer no início do ciclo de vida do documento ou em uma etapa intermediária do processamento do documento para otimizar ainda mais os seus processos.