Classificação de documentos automatizada

Após o documento ser capturado, o OnBase o identifica automaticamente. Com a classificação automatizada, a equipe já não precisa classificar e encaminhar documentos manualmente. O OnBase faz esse trabalho por você. 

A classificação automatizada do OnBase pode identificar documentos por meio de métodos simples ou complexos. Os métodos mais simples incluem reconhecimento de código de barras, onde o software simplesmente lê o código de barras em um documento para identificar o tipo de documento. Dependendo da sua qualidade, as imagens no documento, inclusive logotipos, assim como palavras específicas, tais como títulos encontrados sempre na mesma posição nos documentos processados, podem ser usadas para identificação.  

Em documentos mais complexos, a solução de classificação inteligente pesquisa todo o documento, buscando atributos específicos das informações na página, por exemplo, como estão organizadas, que tipos de informações estão presentes e até mesmo dicas contextuais do conteúdo do documento. 

À medida que a solução cresce, o aplicativo aprende com os êxitos e erros de classificação para processar documentos semelhantes de forma cada vez mais rápida e precisa. E quando incluídos em uma solução de gestão de conteúdo OnBase, os documentos já armazenados no repositório do OnBase podem ser usados pelo sistema para aprender atributos de tipos específicos de documentos antes mesmo de capturar novos documentos. 

Após classificados, esses documentos podem avançar no processo de captura para a extração de dados, podem ser encaminhados diretamente ao seu sistema de gestão de conteúdo ou armazenados no OnBase para outros processamentos.