Software de extração automatizada de dados

Extração automatizada de dados por tecnologia OCR facilita o trabalho da equipe

Obter informações importantes de documentos comerciais é uma parte indispensável dos processos de negócios, mas ainda é uma atividade manual em muitas organizações. Os funcionários revisam e inserem manualmente as informações em vários sistemas, o que cria um processo maçante e suscetível a erros. Além disso, conforme as organizações crescem e a demanda aumenta, também cresce a necessidade de mão de obra.

Após a captura e classificação dos documentos, a captura de dados do OnBase obtém as informações essenciais de forma automática e precisa diretamente da página, quer o documento seja impresso, quer seja preenchido à mão, quer tenha código de barras. A captura de dados do OnBase faz uso das seguintes tecnologias:

  • OCR - Reconhecimento ótico de caracteres, usado para extrair caracteres impressos por máquina
  • ICR - Reconhecimento inteligente de caracteres, usado para extrair caracteres escritos à mão
  • OMR - Reconhecimento ótico de marca, usado para diferenciar uma escolha dentro de uma lista de opções (p. ex. marcas em caixas de seleção)
  • BCR - Reconhecimento de código de barras, usado para extrair dados dos códigos de barra contidos em um documento

Essas soluções de captura são totalmente flexíveis para atender às suas necessidades e permitem criar templates para cada tipo de documento processado, o que lhe dá controle total sobre quais dados são obtidos, onde são obtidos e como cada dado é colocado nos formatos que você usa. Você também pode aproveitar a captura inteligente e permitir que o software encontre as informações por si próprio. 

Após a captura dos dados, o OnBase automaticamente os valida antes de compartilhá-los com seus outros sistemas. Os dados extraídos podem ser usados para indexação automática de documentos no OnBase ou em outro sistema de gestão de conteúdo, e também para atualizar seus outros sistemas de gerenciamento de informações empresariais.