Validação automatizada de dados

Validação de dados automatizada e confirmação de dados assistida

Para evitar erros onerosos, é importante garantir a exatidão dos dados desde o momento em que são inseridos no sistema. Alternar entre sistemas para revisar documentos e informações relacionadas manualmente gera desperdício de dinheiro e tempo.

A solução de captura de dados do OnBase extrai informações de documentos e oferece vários métodos para assegurar a correção dos dados extraídos.

O OnBase pode usar o formato dos dados, como uma data ou um número de identificação, para entender a validade do que está sendo extraído por meio de regras facilmente configuráveis para cada campo de dados. Para validar ainda mais os dados extraídos, a solução de captura também pode executar funções matemáticas, bem como outras regras configuradas de acordo com seus processos de negócios. Também pode comparar os valores extraídos com os existentes em outros sistemas e bancos de dados, assegurando a correspondência das informações.

Após a validação automatizada, as exceções são marcadas e apresentadas aos confirmadores juntamente com o documento, o que lhes permite validar ou corrigir os campos de dados facilmente e com rapidez. 

Uma vez que os dados tenham sido validados, o OnBase envia imediatamente os documentos ou dados aos seus outros sistemas.