Documentos Eletrônicos

Não são só os documentos de papel que são difíceis de encontrar. Se as informações relevantes da sua empresa estão em formato eletrônico, elas também podem acabar espalhadas em compartilhamentos de arquivos, caixas de email compartilhadas ou pessoais, sites de SharePoint, servidores de fax e outros sistemas de negócios.

Quando os seus documentos eletrônicos são importados para o OnBase, você pode administrá-los em conjunto com outras informações de negócios relacionadas. A centralização das suas informações permite ter um único local onde você pode:

  • Acessar as informações relevantes de maneira segura
  • Rotear todas as informações relacionadas através dos seus processos de negócios
  • Gerenciar todo o ciclo dos registros corporativos
Captura de documentos individuais sob demanda

Com um fácil processo, OnBase captura documentos assim que são criados.

Aplicativos que geram documentos

O OnBase permite que você importe fluxos de dados ASCII, PCL, AFP, DJDE, PDF e XML diretamente dos aplicativos que os geram.

Servidores de email e fax

Com integração, o OnBase captura emails e faxes diretamente para o sistema de ECM.

Sites de SharePoint

OnBase captura documentos eletrônicos e usa metadados para indexação e classificação.