Captura de documentos individuais sob demanda

À medida que os seus funcionários criam e usam documentos durante o dia, é importante que esses documentos sejam incluídos nos seus sistemas o mais rápido possível. Isso permite que:

  • Os usuários com os direitos necessários tenham acesso imediato às informações mais atualizadas disponíveis
  • Cada versão de um documento seja guardada e possa ser localizada
  • Os seus processos sejam executados utilizando as informações mais atualizadas assim que elas estejam disponíveis

Assim como documentos podem ser criados de várias maneiras em vários aplicativos diferentes, há várias maneiras de importar estes documentos para o OnBase.

Não importa se os seus funcionários carregam os documentos manualmente diretamente pela interface de um dos Clientes OnBase ou os carregam usando a barra de ferramentas do seu aplicativo de email ou outros aplicativos, ou até mesmo se preenchem formulários eletrônicos durante uma viagem de trabalho, uma coisa é certa: Capturar os documentos assim que eles são criados não poderia ser mais fácil.

Na seção entitulada "Acesso", você obterá mais informações sobre as várias maneiras que os seus funcionários podem carregar documentos e trabalhar com eles no OnBase.

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