Microsoft SharePoint

Para serem eficazes e eficientes, os seus funcionários precisam ter as ferramentas adequadas para o trabalho que realizam. Normalmente alguns dos seus funcionários passam o dia colaborando em certos projetos através do Microsoft SharePoint, enquanto outros passam o dia trabalhando no OnBase, processando grandes volumes de transações comerciais. É necessário proporcionar à sua equipe uma solução que conecte todos estes sistemas separados.

A Hyland Software oferece integrações simples e fáceis de implementar, que podem fazer a conexão entre o mundo do OnBase e o mundo do SharePoint.

Com o módulo Archive Services for Microsoft SharePoint, você pode capturar o conteúdo do SharePoint instantaneamente e automaticamente conectá-lo a todos os outros documentos, informações e relatórios processados e arquivados no OnBase sem a necessidade de nenhuma programação personalizada.

Para obter mais informações sobre outras opções de integração entre o OnBase e o SharePoint, clique aqui.

Compartilhamento de arquivos e sites de FTP

Você poderia importar e indexar todos os seus documentos manualmente no OnBase, mas a indexação manual pode ser a parte mais demorada e cara de todo o seu processo de negócios. Utilizando um processador de importação, você pode obter os valores de indexação para cada um dos seus documentos a partir de outras fontes, tais como outros sistemas ou nomes de arquivos e pastas, economizando assim tempo e dinheiro. Veja aqui duas opções de processadores de importação oferecidas pela Hyland:

Document Import Processor

Se você tem coleções enormes de documentos em formato eletrônico que recebeu de empresas de digitalização contratadas ou que vieram de sistemas de legado obsoletos, a conversão destas informações arquivadas poderá exigir programação personalizada, o que pode custar caro.

Uma alternativa melhor, fácil e rápida é centralizar o armazenamento destes documentos em um único local: no OnBase! Assim você pode reutilizar os dados de indexação de texto e XML existentes para importar e classificar automaticamente milhares de arquivos eletrônicos.

Não importa se as suas informações vêm de provedores de serviço contratados ou de sistemas de legado. O OnBase o ajudará a coordenar todas elas.

Directory Import Processor

Os seus documentos digitalizados, quer tenham sido gerados por dispositivos multifuncionais ou obtidos de terceiros, podem já existir em um diretório de rede estruturado. Mas mesmo que este seja o caso, pode ser difícil encontrar instantaneamente documentos específicos ou informações específicas relacionadas a uma certa transação.

O OnBase automaticamente importa e indexa os seus arquivos de diretório usando a convenção de nomenclatura e estrutura já existente. Todos os documentos relacionados a uma transação específica são instantaneamente conectados sem a necessidade de programação personalizada ou qualquer outra interação do usuário.

Traz documentos para o OnBase, direto do seu diretório.

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