Pequenos volumes e sob demanda

Queira você precise digitalizar documentos assim que eles sejam recebidos, queira você reúna os documentos em pequenos lotes que são digitalizados ao longo do dia, o OnBase oferece várias opções para atender as suas necessidades.

A opção mais apropriada para você dependerá das suas respostas às seguintes perguntas:

  1. Cada usuário tem um scanner na sua própria mesa ou trabalha com um scanner compartilhado?
  2. Você tem impressoras multifuncionais que podem ser utilizadas para digitalização?
  3. A indexação é realizada durante o processo de digitalização?

As suas respostas ajudarão a identificar as suas necessidades. Afinal, assim como há vários tipos de scanners, há vários tipos de software criados para atender as suas necessidades.

Desktop Document Imaging

Se você tem que esperar muito tempo até que o seu departamento de digitalização central digitalize os seus documentos, os processos-chave da sua empresa podem atrasar-se. Depender de um único departamento e de funcionários sobrecarregados é uma opção ineficiente.

O OnBase oferece uma opção econômica para tarefas de digitalização em departamentos individuais que ajuda a minimizar estes gargalos de digitalização. Cada departamento pode realizar as suas próprias tarefas de digitalização imediatamente, digitalizando, indexando e arquivando documentos quando for necessário. Uma vez que tenham sido importados ao OnBase, os documentos e outras informações estarão imediatamente disponíveis para todos os usuários, eliminando o atraso dos processos.

Saiba mais sobre como o módulo Desktop Document Imaging pode ajudar a reduzir o tempo de espera.

Express Scanning

Se todos os seus funcionários pudessem capturar os documentos importantes do seu negócio no momento em que eles são recebidos, os ciclos dos seus processos seriam significativamente encurtados e as ineficiências causadas pelo uso de documentos de papel seriam eliminadas.

Com o OnBase, capturar documentos é fácil e rápido. Qualquer usuário, independentemente da sua função ou conhecimento técnico, pode digitalizar documentos diretamente ao OnBase clicando poucos botões. Os documentos estarão imediatamente prontos e acessíveis para os processos da sua empresa.

O OnBase torna a digitalização uma tarefa simples.

Front Office Scanning

Já não é necessário desperdiçar tempo valioso copiando os documentos dos seus clientes para enviá-los a uma central de digitalização. O OnBase oferece uma maneira de capturar documentos imediatamente onde e quando eles forem recebidos.

O OnBase capacita os seus funcionários de linha de frente a capturar as carteiras de identidade, formulários de inscrição e cartões de seguro imediatamente na área de recepção. A sua equipe se tornará mais eficiente e poderá oferecer melhor atendimento aos seus clientes. Também poderão digitalizar e classificar os documentos diretamente do seu aplicativo de negócios atual, reaproveitando as informações dos seus clientes que já estão no sistema para o processo de indexação.

Economize tempo e dinheiro digitalizando os seus documentos imediatamente em vez de copiá-los!

Dispositivos de digitalização compartilhados

Documentos de papel importantes chegam em diferentes locais em toda a sua organização. Com o OnBase, os seus funcionários podem digitalizar imediatamente os documentos que recebem, sem a necessidade de treinamento extensivo ou dispositivos de digitalização caros.

Potencialize o seu investimento em dispositivos multifuncionais de rede digitalizando documentos diretamente para o OnBase. Proporcione aos seus funcionários – até mesmo os seus funcionários remotos – acesso imediato aos documentos que precisam.

Capture informações com maior rapidez digitalizando documentos onde eles são recebidos. Saiba mais sobre as opções de dispositivos de digitalização compartilhados nos links abaixo:

  • ScanSnap fi-6010N iScanner, o scanner de rede da Fujitsu compatível com o OnBase
  • Impressoras multifuncionais da HP
  • Visioneer One Touch
  • Sharp ISA MFP
  • eCopy ShareScan
  • AutoStore Route para o OnBase

Virtual Print Driver

Os sistemas da sua linha de negócios e aplicativos Web contêm dados cruciais para o seu negócio que devem ser documentados. Com o OnBase, é fácil capturar estas informações sem integrações caras ou programação personalizada.

Através de um processo simples, as informações capturadas dos seus aplicativos de negócios são digitalizadas e armazenadas com segurança, e processos são acionados automaticamente.

Qualquer documento que pode ser impresso pode ser capturado no OnBase.

Com qualquer um dos nossos módulos de processamento de imagens*, você pode realizar todo o seu processo de classificação e indexação de documentos. Uma vez que os documentos tenham sido digitalizados, você pode enviá-los para processamento subsequente, inclusive separação de páginas, reconhecimento de código de barras, criação de renderizações de texto com uso de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), indexação manual, OnBase Anydoc, garantia de qualidade e criação de PDF.

*Exceto Virtual Print Driver

onbase