Gestão de registros

Minimize riscos e promova conformidade com OnBase para gestão de registros

OnBase controla a retenção de todos os registros de negócios relacionados, organizados de forma segura dentro de uma estrutura de pastas eletrônicas. O ciclo de retenção de uma pasta é acionado por um evento – como por exemplo, a passagem do tempo – ligado à estratégia de gestão de registros e aos processos de negócios da organização.

Com o OnBase, as organizações podem gerenciar seus planos de retenção e optar entre várias opções de eliminação. OnBase também gerencia exceções e oferece uma interface de gerenciamento administrativo.

Simplifique a gestão de registros da recepção à eliminação

Usando o OnBase para a gestão de registros, as organizações:

  • Possibilitam o gerenciamento de todo o ciclo de vida, desde a criação de documentos, passando pela declaração do registro, até a sua destinação final
  • Melhoraram a uniformidade e a exatidão, gerenciando vários documentos como um único registro
  • Automaticamente declaram documentos como registros, através do uso de condições incorporadas baseadas em regras
  • Garantem a eliminação de registros qualificados no momento certo, seja automaticamente ou após as aprovações necessárias
  • Minimizam os riscos legais associados ao acúmulo de registros vencidos

Gostaria de saber mais? Explore as seções abaixo!

Armazenamento e arquivamento

Com o OnBase, você pode utilizar qualquer arquitetura de arquivamento online que atenda as suas necessidades específicas, desde servidores de arquivos detectáveis pela rede até SANs e dispositivos NAS.

Registros físicos

Rastreie e gerencie qualquer objeto ou registro físico em conjunção com as suas informações eletrônicas dentro do sistema OnBase.

Preservação e destruição de documentos

Implemente os seus requisitos específicos de gerenciamento de registros e retenção de documentos.